O plano de cargos e salários é uma estratégia indispensável para o sucesso e crescimento de qualquer organização. Essa prática é responsável, sobretudo, por colocar os talentos certos nas posições certas, atrair novos colaboradores e manter profissionais capacitados na equipe.

Para que tudo isso funcione de maneira assertiva, é preciso traçar um longo caminho que envolve a análise e definição dos cenários possíveis, critérios para a promoção ou progressão na carreira e, principalmente, os métodos que serão utilizados para acompanhar o desempenho dos colaboradores.

Essa reestruturação interna pode ser a chave para criar uma cultura organizacional voltada para resultados e construir uma empresa cada vez mais competitiva. Quer conquistar isso para sua organização? 

Continue a leitura e descubra como aplicar o plano de cargos e salários!

Afinal, o que é plano de cargos e salários?

O plano de cargos e salários é uma política da empresa para definir quais as funções oferecidas, suas competências necessárias e a remuneração para cada cargo de trabalho, além de estabelecer critérios para o desempenho de cada profissional dentro da organização.

O objetivo principal é manter o quadro de colaboradores organizado, oferecendo um salário justo e cumprindo os princípios de equiparação salarial, conforme as regras da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

De maneira geral, funciona como um guia para a estrutura organizacional e salarial da empresa, além de ser um grande aliado para identificar a necessidade de novas contratações e para a criação dos planos de carreira internos.

Plano de cargos e salários X Plano de carreira: quais são as diferenças?

A definição de plano de cargos e salários pode ser facilmente confundida com o plano de carreira, mas é preciso ressaltar que os conceitos possuem significados diferentes.

O plano de carreira é uma ferramenta com foco no desenvolvimento profissional individual. Esse conceito destaca o caminho a ser percorrido dentro da empresa para chegar ao cargo almejado, abrangendo critérios como tempo de serviço, qualificações, habilidades e outros requisitos que o funcionário precisa cumprir para conquistar uma promoção.

O propósito é direcionar a jornada do colaborador dentro da empresa, criando a orientação e motivação necessárias para que ele alcance os objetivos almejados.

Por outro lado, o plano de cargos e salários é focado na própria organização. Ele estabelece a estrutura hierárquica de uma empresa e organiza quais são os cargos oferecidos, suas características e remuneração correspondente.

Esse tipo de plano forma uma base para a atuação do colaborador, que passa a saber, principalmente, o que a empresa espera dela e qual será seu salário.

Em resumo, no plano de carreira, o colaborador consegue visualizar até onde consegue chegar dentro da empresa e qual caminho precisa percorrer para subir na carreira. Já no plano de cargos e salários, cada profissional vai entender exatamente quais são suas atribuições, as expectativas da empresa para o cargo e a faixa salarial que irá receber.

Por que criar um plano de cargos e salários para sua empresa?

A criação de um plano de cargos e salários bem estruturado traz benefícios para a empresa e para os colaboradores. 

Para a organização, essa ferramenta é uma forma de manter o equilíbrio interno e definir estratégias de remuneração com base em competências. Já para os colaboradores, é uma prova de que a empresa é justa e transparente em relação às possibilidades de crescimento e remuneração salarial.

Entenda melhor a importância de um plano de cargos e salários para sua empresa:

Clareza organizacional: o documento ajuda a empresa a entender quais colaboradores ela precisa ter para poder entregar seus produtos e serviços para o cliente final com qualidade e comprometimento.

Atração e retenção de talentos: com um plano claro de progressão na carreira e de remuneração, fica muito mais fácil atrair e reter talentos, já que o colaborador sabe que não precisará ficar estagnado com a mesma função e salário.

Motivação e produtividade: esse senso de pertencimento e possibilidade de crescimento faz com que os colaboradores se sintam mais motivados e produtivos quando têm metas claras de progressão na carreira.

Otimização da gestão: com um documento claro e completo, os gestores e profissionais de RH podem ter mais clareza e objetividade para a concessão de promoções, reajustes e contratações.

Previsão de recursos: a estruturação do plano de cargos e salários permite uma visão mais clara dos custos associados aos colaboradores, contribuindo para alocar recursos de maneira precisa e evitar surpresas financeiras.

Transparência: um plano bem estruturado ajuda a garantir remunerações justas e equitativas, além de critérios claros para avaliação de desempenho, promoções e remuneração, o que contribui para um ambiente de trabalho mais justo e transparente.

7 passos para aplicar o plano de cargos e salários

Se você deseja reestruturar o plano de cargos e salários em sua empresa ou implementar uma nova política, é importante seguir alguns passos essenciais para garantir o sucesso dessa missão. Confira nossas dicas!

Colete informações sobre a empresa 

Antes de tudo, é preciso entender o funcionamento e estrutura atual da empresa. Isso inclui avaliar como são as hierarquias, políticas do RH, processos administrativos e atividades relacionadas aos colaboradores. Se você já possui um plano de cargos e salários, verifique se o novo plano pretende mudar a estrutura já adotada pela instituição e se as definições dos cargos e salários estão atualizadas.

Faça um levantamento de todos os cargos

Caso você vá criar um plano do zero, é imprescindível fazer um levantamento de todos os cargos, descrições, requisitos, faixa salarial e demais informações correspondentes. Aqui, você pode realizar entrevistas com os colaboradores para identificar todas as funções e responsabilidades que existem na empresa. Esse levantamento servirá como base para a criação dos descritivos de cargos e padronização de salários.

Crie as descrições dos cargos

Com as informações do levantamento em mãos, é hora de criar as descrições de todos os cargos. Para isso, é importante seguir um checklist que ajuda a criar um descritivo completo:

• O que faz: tarefas, funções e responsabilidades do cargo
• Quando faz: periodicidade diária, semanal ou mensal de cada função
• Como faz: processos de trabalho e competências necessárias para ocupar o cargo 
• Onde faz: local e ambiente de trabalho 
• Por que faz: objetivos do cargo, resultados esperados e metas a serem atingidas
• Com quem faz: pessoas que se relacionam com o cargo, acima e abaixo

Essa análise ajuda a entender o grau de importância de cada cargo dentro da empresa, sendo fundamental para determinar o valor que ele tem na estrutura organizacional.

Faça uma pesquisa de mercado sobre salários

Com a lista de cargos definida, é preciso entender qual o valor ideal para a remuneração de cada profissional. Nessa etapa, você deve realizar uma pesquisa de mercado para identificar o patamar salarial adequado para cada cargo.  Um estudo pertinente também ajuda a entender quais são os benefícios mais valorizados e que podem ser usados para atrair e reter talentos. Caso ache necessário, contrate uma consultoria especializada.

Determine a estrutura salarial

A pesquisa de mercado ajuda a entender quais são os valores justos para cada cargo, mas a definição dos salários vai muito além. Lembre-se de considerar as competências-chave de cada posição, nível de maturidade profissional (júnior, pleno e sênior) e exigências específicas da sua empresa. Também é necessário calcular os custos envolvidos no plano de cargos e salários e definir uma estratégia de implantação alinhada à gestão financeira da empresa.

Elabore uma política para progressão de carreira

O plano de cargos e salários também deve servir como referência para que os colaboradores saibam o que fazer para progredir na carreira. Assim, o documento deve conter quais são os passos necessários para evoluir dentro da empresa, como treinamentos, capacitações, resultados, experiência acumulada e até mesmo soft skills.

Divulgue o plano

A etapa final é divulgar o plano para todos os membros da empresa. É importante comunicar quais são os objetivos do documentos, quais foram as metodologias utilizadas e  esclarecer todas as dúvidas que possam surgir, além de permitir que todos possam acessá-lo a qualquer hora. Sugestões e feedbacks também podem aparecer, e para melhorar ainda mais o plano, é interessante ouvir as mudanças propostas e avaliar continuamente os resultados de sua implementação.

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