Para o melhor funcionamento de uma empresa, um setor que é imprescindível é o departamento pessoal, área estratégica que garante a entrega de uma série de tarefas e cumprimento de atribuições legais, que têm impacto direto na relação entre profissionais e a organização. 

Mas será que você conhece detalhadamente quais são as atribuições do DP? Com o objetivo de ajudá-lo, nós preparamos esse material para explicar como funciona esse setor e a importância dele para sua organização. Boa leitura! 

Afinal, o que é o departamento pessoal? 

O departamento pessoal é uma área técnica que é especializada na gestão de questões inerentes aos funcionários de uma organização. Entre as principais atribuições do setor estão organização de folha de pagamento, fluxo de admissões e demissões, eSocial, férias, benefícios, atestados e afastamentos. 

Estamos falando de um segmento que está sempre ligado a questões burocráticas e trabalhistas dos profissionais, com o objetivo de garantir a correta emissão e o melhor gerenciamento de documentos. 

Além disso, como o DP é o responsável por monitorar a performance dos profissionais e o índice de rotatividade dentro da companhia, ele consegue extrair relatórios que servem de base para o Recursos Humanos medir o índice de turnover e absenteísmo. 

Qual a importância do departamento pessoal para a empresa? 

Negligenciar a presença desse setor dentro da companhia é dar abertura para problemas jurídicos e financeiros no futuro, sem falar que é uma forma de dar um recado negativo ao mercado, demonstrando o descompromisso da sua marca com os colaboradores. 

Portanto, o DP cumpre um papel essencial que é o de garantir que as leis trabalhistas sejam cumpridas, evitando passivos trabalhistas. Seja qual for o tamanho da sua companhia, existem muitos dados sobre o quadro de profissionais que precisam ser organizados e o departamento pessoal é o setor responsável por esse trabalho. 

Além disso, o DP articula o contato da empresa com os órgãos públicos, emitindo guias e declarações, com o objetivo de garantir que o empreendimento esteja em dia com as obrigações legais. 

Como é montada a estrutura de um departamento pessoal? 

A estrutura do departamento pessoal pode variar conforme o tamanho da organização. Pensando em um gerenciamento mais assertivo, o ideal é dividir as tarefas dentro do DP. 

Com o objetivo de ajudá-lo nessa organização, vamos mostrar na sequência como, geralmente, o setor é dividido. Olha só! 

• Admissão e Demissão: estão entre as atribuições do setor: exames admissionais, avisos de desligamento, levantamento correto dos valores de rescisão relacionados a 13º salário, FGTS, férias, entre outros. 
• Gestão de remuneração e benefícios: os profissionais envolvidos com essa parte dentro do DP respondem pelo controle de horas trabalhadas, cálculo de férias, além dos benefícios como plano de saúde e vale-alimentação. 
• Processos de treinamento: mesmo sendo uma atribuição mais ligada ao setor de recursos humanos, em empresas de menor porte, é normal que o DP assuma o papel de dar treinamentos para a equipe, visando elevar o nível de qualificação dos profissionais;
• Relações sindicais e trabalhistas: o DP também é responsável por representar a empresa perante os sindicatos, Ministério do Trabalho, entre outros órgãos reguladores. A proposta é que o MP garanta que a companhia esteja sempre em regularidade com a legislação trabalhista e previdenciária. 

Qual a importância da tecnologia para o departamento pessoal? 

A tecnologia tem impacto nos mais diversos setores do mundo corporativo e, quando o assunto é cuidar das pessoas dentro das companhias, é essencial lançar mão de dispositivos tecnológicos, com objetivo de melhorar a gestão de indicadores, deixando esse processo mais ágil e eficiente. 

Falando especificamente sobre o departamento pessoal, a tecnologia ajuda na questão de automação, ou seja, se a proposta do setor é que funcione de forma integrada e eficiente, contar com dispositivos tecnológicos diferenciados é essencial. 

Entre as principais funcionalidades que ferramentas automatizadas podem executar dentro de um departamento pessoal são: 

• Monitoramento digital do controle de ponto;
• Maior dinamismo para execução de procedimentos administrativos; 
• Permissão para análise e cruzamento de dados e informações;
• Facilidade para criação de novas estratégias e agregar inovação dentro da companhia. 

Conheça 5 dicas de como montar o seu departamento pessoal! 

Como mostramos até aqui, a organização do departamento pessoal é fundamental para que, não só toda a documentação dos profissionais esteja organizada, mas para que a companhia demonstre preocupação e cuidado com os direitos do trabalhador. 

Pensando em ajudá-lo, trouxemos algumas dicas para que você mantenha o setor na sua empresa bem organizado. Olha só! 

• Defina quais são as prioridades: veja quais as prioridades do departamento e determinadas urgências;
• Determine metas: estabeleça objetivos a serem alcançados e maneiras de monitorar o cumprimento de todas as etapas para chegar aos resultados previamente vislumbrados;
• Estude todo o processo: um dos segredos do sucesso do DP é mapear todas as etapas de execução das tarefas, identificar os gargalos e propor novas soluções;
• Fique atento ao calendário do DP: nesse aspecto, a ideia é que o setor fique atento aos principais impostos que precisam ser recolhidos, bem como suas respectivas datas; 
• Informe-se sobre a legislação: é importante que sua equipe esteja atualizada sobre alterações nas leis que têm impacto direto na relação entre profissionais e empresas. 

Conclusão

Além de organizar o funcionamento do departamento pessoal, é importante contar com tecnologias e parceiros que oferecem soluções inovadoras para otimizar a gestão de pessoas no seu negócio. 
Se você gostou do conteúdo e quer mais dicas sobre como otimizar o gerenciamento do seu time de profissionais, acompanhe diariamente nosso blog.