O guia para simplificar o processo e garantir o pagamento correto dos seus colaboradores.

Chega de dores de cabeça no fim do mês! Se você é do RH ou DP, sabe que o fim do mês pode ser um verdadeiro pesadelo com o fechamento da folha de ponto. Horas extras, atrasos, faltas… é um tal de calcular tudo direitinho para pagar o pessoal sem ter problemas com a lei. Mas calma, respira fundo, que agora vai ficar fácil!

Imagine só: fechar a folha de ponto em 3 cliques. Não ficamos doidos! Com a ajuda da tecnologia e de um processo otimizado, essa tarefa chata vira coisa rapidinha e pá-pum: folha fechada! 

Quer saber como otimizar o fechamento da folha de ponto na sua empresa, economizar tempo, evitar erros e ainda deixar os colaboradores felizes? Continue a leitura conosco e zere a rotina de fechamento de ponto. 

Por que facilitar o fechamento da folha de ponto é tão importante? 

O fechamento da folha de ponto é como o coração do DP, pois garante que todo mundo receba o seu salário certinho, em dia e que a empresa esteja livre de pendências com a lei. Quando esse processo é realizado de maneira eficiente, todo mundo só tem a ganhar:

• Empresa: menos custos, equipe mais produtiva e feliz (quem não gosta de receber em dia?), sem dor de cabeça com a justiça.
• Colaboradores: salário na conta direitinho e sem atrasos, o que aumenta a confiança na empresa.
• Você: menos trabalhos maçantes e mais tempo para focar em outras tarefas importantes e estratégicas.

Antes de começar, vamos alinhar algumas coisinhas… 🤓

Antes de começarmos a desvendar os segredos do fechamento de folha de ponto em 3 cliques, vamos dar uma olhada rápida em alguns conceitos básicos para garantir que estamos todos na mesma página. Partiu relembrar alguns conceitos básicos?

A folha de ponto

Essa é a famosa “ficha” que registra tudo sobre a jornada de trabalho dos colaboradores. É nela que ficam marcados os horários de entrada e saída, intervalos para descanso (sim, eles são super importantes!), horas extras trabalhadas, faltas inesperadas, atrasos eventuais e até aqueles abonos que salvam o dia. 

Ter tudo isso registrado direitinho é essencial para calcular o salário de cada um com precisão e evitar qualquer problema com a lei.

A regra é clara

Falando em lei, a principal regulamentação do controle de ponto no Brasil é feita pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). É ela que define as regras do jogo, como a jornada máxima de trabalho permitida, o tempo mínimo de intervalo, como devem ser pagas as horas extras e muito mais. 

Estar por dentro dessas regras é essencial para garantir que a empresa esteja sempre em dia com a legislação e evitar dores de cabeça no futuro.

Os tropeços mais comuns

Mesmo com a melhor das intenções, alguns errinhos podem acontecer no fechamento da folha de ponto. Os mais comuns são: calcular errado as horas extras (e ninguém quer receber menos do que merece, né?), esquecer de incluir o adicional noturno para quem trabalha de madrugada, descontar faltas e atrasos sem justificativa… Fique de olho nesses detalhes para evitar problemas com os colaboradores e garantir que tudo seja feito dentro da lei.

Com esses conceitos em mente, fica mais fácil entender a importância de um processo de fechamento de folha de ponto eficiente e sem erros. E é aí que entra a tecnologia para dar aquela mãozinha e facilitar a vida de todo mundo. 😉

3 cliques e pronto: o passo a passo para facilitar a sua vida ✨

1. Escolha o sistema de controle de ponto ideal: o primeiro passo é investir em um sistema eletrônico eficiente e confiável. Existem várias opções no mercado, como o Pontomais, que oferece registro de ponto via web, app, reconhecimento facial e integração com a folha de pagamento.
2. Configure o sistema: depois de escolher, é hora de ajustar o sistema de acordo com as regras da sua empresa, como horários de trabalho, banco de horas, etc.
3. Colete os dados: com tudo configurado, os colaboradores podem registrar seus pontos diariamente, seja pelo app, reconhecimento facial ou outras formas de registro.
4. Verifique e corrija as marcações: o gestor de DP deve dar uma olhada diária nas marcações, corrigindo erros ou inconsistências.
5. Calcule as horas trabalhadas: o sistema faz esse cálculo automaticamente, considerando horas extras, atrasos, faltas e abonos.
6. Gere a folha de ponto: no fim do mês, o sistema gera a folha de ponto completa, prontinha para o cálculo da folha de pagamento.
7. Integre com a folha de pagamento: o sistema de controle de ponto conversa com o sistema de folha de pagamento, transferindo os dados automaticamente e evitando erros.

Dicas extras para dar um gás no seu processo 

Para garantir que o fechamento da folha de ponto seja tranquilo e livre de dores de cabeça, alguns cuidados extras são essenciais. 

Primeiramente, invista em um bom treinamento para os colaboradores, ensinando-os a usar o sistema de controle de ponto com segurança e precisão. Isso evita erros de marcação que podem gerar inconsistências na folha de ponto e, consequentemente, problemas no pagamento dos salários.

Além disso, é fundamental estabelecer regras claras e transparentes sobre horas extras, atrasos, faltas e etc. Comunique essas regras de forma clara e acessível a todos os colaboradores, garantindo que todos estejam cientes dos seus direitos e deveres em relação à jornada de trabalho. Você vai ver como essa transparência contribui para um ambiente de trabalho mais justo e harmonioso.

Outro ponto muito importante é realizar auditorias periódicas no sistema de controle de ponto. Verifique se o sistema está funcionando corretamente, se os dados estão sendo registrados com precisão e se há alguma inconsistência a corrigir. Essa prática ajuda a identificar e solucionar problemas antes que eles se tornem grandes dores de cabeça.

Por fim, mantenha-se sempre atualizado sobre as leis trabalhistas. A legislação está em constante mudança e é fundamental acompanhar essas alterações para garantir que a empresa esteja sempre em conformidade com as normas. Evite problemas legais e garanta o cumprimento dos direitos dos colaboradores.

Pronto para simplificar o fechamento da folha de ponto? 🤩

Viu como não precisa ser um bicho de sete cabeças? Com ajuda da tecnologia e de um processo otimizado, você fecha a folha de ponto rapidinho e sem erros. E o melhor: com um sistema de controle de ponto eletrônico, como o Pontomais, você garante que tudo seja feito com precisão, desde a coleta dos dados até a integração com a folha de pagamento.
Quer ver como funciona na prática? Agende uma demonstração gratuita do Pontomais e descubra como simplificar o fechamento da folha de ponto na sua empresa. 😉