O registro de ponto feito em diferentes dispositivos e por meio de diferentes métodos pode acabar confundindo o time de RH e gerar dificuldades para uma gestão eficiente e estratégica. A boa notícia é que você pode ter uma solução digital completa para realizar o controle de ponto em um único aparelho.

Indústrias e empresas com um grande número de colaboradores são as maiores beneficiadas com esse tipo de controle, já que é possível centralizar todas as informações sobre o registro de ponto em um só lugar.

Como fazer isso? Com o Pontomais Happy! Nosso sistema de controle de ponto é a escolha ideal para empresas e gestores que desejam contar com um só aparelho para o registro da jornada de trabalho.

Continue a leitura e descubra os principais diferenciais!

Por que fazer o registro de ponto em um só dispositivo?

Registrar o ponto em um único lugar traz diversos benefícios, tanto para as empresas quanto para os funcionários. Confira os principais:

Para a empresa

Centralização e facilidade de acesso: todos os registros de horas trabalhadas estão concentrados em um único sistema, o que facilita o acesso e a consulta, especialmente em auditorias ou verificações de conformidade.

Automatização de processos: com os registros centralizados, é possível automatizar o cálculo de horas extras, adicional noturno, banco de horas, entre outros, reduzindo erros e economizando tempo.

Redução de fraudes: a centralização dificulta adulterações, como o “ponto amigo” (quando um funcionário marca o ponto para outro). Sistemas eletrônicos ou digitais podem incluir tecnologias como reconhecimento facial, que ajudam a aumentar a segurança.

Conformidade legal: a empresa garante que está cumprindo as exigências legais quanto ao registro de jornada de trabalho, evitando multas e processos trabalhistas.

Análise e relatórios: facilita a geração de relatórios detalhados sobre a jornada de trabalho, permitindo uma melhor gestão do tempo e recursos humanos.

Eficiência no RH: o departamento de Recursos Humanos pode focar em outras atividades estratégicas ao invés de gastar tempo com conferências manuais de pontos e cálculos de horas.

Para o colaborador

Transparência: o funcionário tem mais clareza e controle sobre suas horas trabalhadas, horas extras, folgas e saldo de banco de horas.

Facilidade de uso: sistemas centralizados, especialmente os digitais, permitem que o funcionário registre seu ponto de forma rápida e simples, diretamente por um dispositivo eletrônico.

Redução de conflitos: com registros claros e acessíveis, há menos chances de mal-entendidos ou disputas sobre o tempo de trabalho e remuneração.

Pontomais Happy: registro de ponto em um só ligar!

O Pontomais Happy é um aplicativo desenvolvido para que todos os colaboradores possam registrar o ponto no mesmo dispositivo. O registro é feito por meio de QR Code ou reconhecimento facial em um único tablet ou smartphone.

Além da praticidade e agilidade para o registro de ponto, essa solução oferece total segurança para os gestores e profissionais de RH, uma vez que as configurações do sistema só podem ser acessadas e modificadas pelo gestor da equipe.

A sincronização automática do sistema é outro diferencial. Com essa funcionalidade, você pode eliminar o processo manual e garantir mais tempo para se dedicar a outras atividades estratégicas.

O Pontomais Happy está 100% dentro da lei e está de acordo com a Portaria 671, estabelecida pelo Ministério do Trabalho e Previdência Social.

Como funciona?

O aplicativo é controlado por um único administrador. Para começar, é preciso fazer o login e selecionar se a configuração será para unidade de negócio ou para uma equipe específica. É possível selecionar todas as unidades e equipes, caso necessário.

Após as configurações, é hora de disponibilizar o aparelho para que os colaboradores possam registrar o ponto. Essa etapa pode ser feita de duas formas: com um QR Code criado para cada colaborador ou por meio do reconhecimento facial.

No primeiro caso, o aparelho faz a leitura do QR Code e registra uma foto do colaborador, para garantir que realmente foi ele que fez o registro. No caso do reconhecimento facial, o sistema realiza a leitura do rosto do colaborador, faz o reconhecimento e registra o ponto.

Em ambos os casos, elimina-se qualquer tipo de erro ou fraude no registro de ponto, garantindo muito mais segurança para o time de RH.

Veja como é simples:

Registro offline

Em caso de instabilidade com a conexão de internet, o Pontomais Happy permite o registro de ponto offline. Essa funcionalidade permite registrar o ponto no sistema Pontomais, e quando a conexão é restabelecida, a sincronização dos registros pode ser feita de maneira automática.

Para isso, é necessário ativar a sincronização automática para sincronizar os pontos automaticamente quando o aparelho estiver conectado à internet.

O ponto offline requer um cuidado especial: como os registros ficam gravados apenas no dispositivo, se o aplicativo for reinstalado ou se for feita uma limpeza de cookies, os registros se perdem definitivamente.

Revolucione a gestão de ponto em sua empresa

Com o Pontomais, o registro de ponto fica muito mais simples, ágil e seguro. E o melhor: todo mundo sai ganhando!

A empresa ganha eficiência e conquista mais assertividade e segurança na gestão de pessoas, os setores de RH e DP podem digitalizar a rotina e otimizar processos, e os colaboradores passam a ter muito mais facilidade para o registro de ponto e uma melhor experiência na empresa.
Quer entender melhor como nossa solução funciona? Agende uma demonstração e descubra como o Pontomais Happy pode revolucionar o registro de ponto em sua empresa.