O controle de ponto no ambiente corporativo é algo que já existe há bastante tempo mas, com o passar do tempo, esse processo passou a ser aprimorado dentro das companhias, inclusive, com a adesão de novas tecnologias para otimizar sua adesão no dia a dia.
Porém, muitas empresas enfrentam dificuldades em gerir o fluxo de entrada e saída dos profissionais com eficiência. Inclusive, esse desafio não se restringe a companhias pequenas, porque as grandes instituições também passam por esse problema
Se essa é uma realidade na sua companhia, leia o conteúdo até o final que vamos mostrar como funciona o processo de controle de ponto e a melhor forma de implementá-lo no seu negócio. Desejamos uma ótima leitura!
Qual a importância do controle de ponto para grandes empresas?
Estamos falando de um mecanismo que é vital para o controle em relação a entrada e saída dos profissionais, porque ele ajuda a fazer o monitoramento correto em relação a frequência dos trabalhadores.
Além de proporcionar o controle do horário dos profissionais, o controle do ponto é uma ferramenta essencial para medir importantes métricas, como desempenho dos colaboradores, índice de absenteísmo, entre outros indicadores.
Em função dessas vantagens, o controle de ponto, que foi implementado nos anos 40, tem uma série de diretrizes que regulamentam o uso do dispositivo nas companhias, inclusive as normas que norteiam o assunto é o tema do próximo tópico.
O que diz a legislação sobre o controle de ponto?
O controle de ponto é regulamentado pelo artigo 74 da Consolidação das Leis Trabalhistas, que determina a implementação desse monitoramento nas empresas.
Entretanto, a obrigatoriedade se aplica a apenas empresas com mais de 20 colaboradores em seus quadros, podendo ser instalado o controle de ponto manual, eletrônico e mecânico, seguindo normas definidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.
Com o passar do tempo, as normas passaram por uma série de transformações até que o Ministério do Trabalho e Emprego criou as Portarias 1510 e 373, que estabeleciam, respectivamente, a obrigatoriedade do uso do ponto eletrônico e definiram quais as regras para utilizá-lo.
Entretanto, mais tarde foi criada a Portaria 671, que unificou as diretrizes estabelecidas pelas normas anteriores, com o objetivo de simplificar as regras para o uso do controle de ponto dentro das empresas.
Quais as vantagens do controle de ponto?
O controle de ponto traz uma série de benefícios, não só para a empresa, mas também para os funcionários da companhia. Confira alguns deles!
Melhora no relacionamento com os profissionais
A adesão do ponto eletrônico é uma forma de estabelecer uma maior sinergia entre profissionais e empresa, melhorando assim o relacionamento entre as partes.
O controle da entrada e saída dos funcionários é uma forma de deixar transparente os dados computados ao longo da empresa para que, tanto organização quanto profissionais, possam contabilizar as horas trabalhadas, evitando assim equívocos nos registros.
Aperfeiçoamento do processo de gestão
Muito mais do que um mecanismo para controle de entrada e saída dos profissionais, o ponto eletrônico é uma ferramenta que ajuda a otimizar o processo de gestão dentro de uma companhia.
Imagine extrair manualmente os indicadores de frequência dos profissionais para, posteriormente, medir a performance dos trabalhadores. Complicado, não?
Pensando nisso, a ferramenta cai como uma luva para ajudar a empresa a implementar um processo de gestão mais eficiente.
Proteção contra processos trabalhistas
A empresa acaba caindo em problemas judiciais, quando deixa de pagar encargos trabalhistas, como contribuição do INSS, pagamento de horas extras, adicional noturno, entre outras obrigações.
Pensando nisso, o ponto eletrônico é um excelente mecanismo para monitorar o controle de frequência para, posteriormente, a empresa possa fazer o cálculo correto em relação a esses pagamentos.
RH valorizado dentro da companhia
O setor de recursos humanos é vital para manter a empresa funcionando adequadamente, no que diz respeito à gestão de pessoas.
Pensando nisso, o controle de ponto é uma ferramenta importante para computar indicadores, que vão ajudar a empresa a extrair insights poderosos que podem nortear os rumos da empresa.
Como implementar o controle de ponto na sua empresa?
Para que o controle de ponto seja instalado de maneira eficiente no seu negócio, é necessário saber escolher as melhores tecnologias e elaborar previamente um planejamento para aplicar o mecanismo.
Com o objetivo de ajudá-lo, vamos mostrar na sequência algumas etapas que você precisa cumprir nesse processo. Olha só!
- Avalie qual a necessidade da sua empresa: questões como número de empregados, diversidade de turnos e a distribuição geográfica que eles estão alocados, são tópicos que precisam ser levados em consideração na escolha do melhor dispositivo;
- Tipo de ponto eletrônico: atualmente, o mercado oferece um amplo leque de possibilidades, como o ponto biométrico, aplicativos móveis, e cartões de proximidade. Nesse caso, o segredo é saber escolher aquele com melhor custo-benefício;
- Conformidade com a lei: controle de ponto precisa estar em conformidade com as regras previstas na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT);
- Capacite os colaboradores: é preciso que os profissionais sejam treinados para usar o dispositivo, para que eles possam controlar de maneira eficiente seus respectivos horários;
- Integração com outros sistemas da empresa: é importante que o controle de ponto consiga dialogar com outros sistemas da companhia, como a plataforma de folha de pagamento, para facilitar o processo de gestão de pessoas dentro da empresa.
O sistema de controle de ponto digital funciona mesmo?
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