O controle de ponto em academias é essencial porque estamos falando de um segmento com peculiaridades, no que se refere a jornada de trabalho.

Ao contrário de outras companhias com perfil mais tradicional, onde os profissionais cumprem 8 horas diárias de trabalho, nas academias é normal a prática de horários e turnos diferenciados.

Essa característica essencial exige um controle de ponto personalizado e, pensando nisso, preparamos esse conteúdo especial para você, que trabalha no setor de academias e precisa de orientações em relação a esse assunto. Boa leitura! 

Como funciona o controle de ponto na academia?

De acordo com a Cortex, empresa especializada em inteligência para empresas B2B, existem mais de 32 mil academias no Brasil. O número é significativo e, em função da representatividade que demonstra esse mercado, é necessário implementar boas práticas para o melhor funcionamento do setor e isso passa também pela organização da jornada de trabalho.

Sendo assim, mesmo com escalas e horários diferenciados, o controle de ponto para profissionais de academia também pode ser automatizado.

Neste contexto, todos os colaboradores do estabelecimento devem registrar sua entrada e saída do estabelecimento, inclusive, o ideal é usar um ponto eletrônico, porque o dispositivo dinamiza o processo e consegue deixá-lo mais assertivo.

Portanto, a principal mudança em relação ao registro é a forma de registro, que se conecta com o modelo de jornada do profissional.

Quais as vantagens do controle de ponto na academia?

O controle de ponto é uma regra que, de acordo com artigo 74 da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT),  precisa ser cumprida por empresas que têm mais de 20 funcionários em seus quadros.

Além do cumprimento das normas jurídicas, o controle de ponto traz alguns benefícios para as organizações. Veja quais são eles!

Concentração de dados em um só lugar

Uma das razões para aderir ao controle de academias é que ele possibilita que todos os dados em relação a entrada e saída dos profissionais estejam concentrados em um só espaço.

Essa centralização facilita o acesso aos indicadores sobre a jornada de trabalho, permitindo que a empresa tenha total controle em relação a frequência dos profissionais.

Proteção legal

Além de otimizar a organização das informações, outro ponto essencial nesse aspecto diz respeito à segurança jurídica que o controle de ponto proporciona para as organizações.

Esse monitoramento faz com que a companhia esteja em conformidade com as obrigações legais, evitando assim possíveis processos trabalhistas no futuro.

Controle sobre a jornada

O controle de ponto permite também um monitoramento mais assertivo em relação a jornada dos colaboradores. Isso permite saber se estão acontecendo faltas e se determinados formatos de escalas não estão funcionando.

Por meio desse processo, é possível extrair indicadores importantes, que vão nortear tomadas de decisões importantes para melhorar a experiência do usuário.

Maior transparência

Implementar políticas de transparência dentro de uma organização é essencial, porque isso ajuda a deixar o ambiente organizacional mais positivo.

No ambiente de academia é também fundamental ter como pilar a transparência, porque colaboradores que trabalham em um ambiente seguro vão proporcionar aos clientes uma experiência de atendimento diferenciada.

Portanto, ao implementar um sistema de controle de ponto dentro da academia, os profissionais teriam mais clareza sobre o registro das suas horas trabalhadas, fato que elevaria ainda mais a confiabilidade na relação entre colaboradores e gestores.

Identificação de gargalos

Além de potencializar a transparência, o controle de ponto é uma forma de identificar possíveis pontos de melhoria na organização.

Imagine que na sua academia vocês praticam um modelo de escala mas, conforme dados extraídos pelo controle de ponto, está havendo problemas em relação ao atendimento dos alunos no dia a dia.

O controle de ponto nesse sentido é um importante aliado, porque ele ajuda a identificar esses pontos, para que seja possível fazer ajustes e otimizar a prestação de serviço.

Neste contexto, o controle de ponto acaba se transformando em um mecanismo importante para nortear tomadas de decisões em relação aos rumos do negócio.

Como escolher o melhor controle de ponto para a academia?

A academia precisa escolher um modelo de controle de ponto que melhor contemple as suas necessidades funcionais, porém, alguns aspectos podem ser levados em consideração. Veja quais são eles!

Funcionalidades e diferenciais

Um dos aspectos que precisam ser analisados na hora de escolher o melhor sistema de controle de ponto é a sua necessidade no dia a dia da empresa.

Quando a companhia compreende qual sua real demanda, fica mais fácil avaliar as mais diversas opções de tecnologias, procurando aliar custo-benefício na hora de contratar o serviço.

Segurança jurídica

Além disso, o sistema contratado precisa estar em conformidade com as diretrizes jurídicas exigidas pelas legislações que regulamentam questões inerentes ao controle de ponto.

Esse cuidado é uma forma de, não só elevar o nível de transparência com os colaboradores,  mas uma maneira de evitar que a empresa sofra com possíveis processos judiciais.

Gerenciamento otimizado

O sistema de controle de ponto também precisa ser intuitivo e oferecer funcionalidades que permitam realizar um monitoramento assertivo da jornada de trabalho.

Essa facilidade em relação a tecnologia permite, não só implementar uma gestão otimizada, mas também permitir ao colaborador ter uma boa experiência ao usar a ferramenta.

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