O avanço tecnológico dos celulares permitiu otimizar e automatizar uma série de tarefas no nosso dia a dia. Seja para pagar contas, enviar mensagens, conferir e-mail ou realizar diversas outras tarefas, esses aparelhos que cabem na palma da mão são verdadeiros aliados da nossa rotina. No ambiente de trabalho, eles também podem ser úteis para diversas funções, como o controle de ponto pelo celular.
Por se tratar de uma solução mobile, o controle de ponto pelo celular traz muito mais flexibilidade e praticidade para a rotina de colaboradores e gestores. E você, já pensou em implementar essa nova forma de controle de ponto na sua empresa? Continue a leitura e esclareça todas as suas dúvidas!
Como funciona o controle de ponto pelo celular?
O controle de ponto pelo celular utiliza o aparelho móvel para realizar o registro dos horários de entrada e saída dos colaboradores. Os funcionários precisam apenas instalar um aplicativo específico de controle de ponto no celular. Esses aplicativos são fornecidos pela empresa ou por provedores de software especializados.
Os registros são sincronizados com o sistema central da empresa, permitindo que os gestores acompanhem a jornada de trabalho dos funcionários em tempo real. Isso facilita a gestão de horas extras, banco de horas e conformidade com a legislação trabalhista.
Esses sistemas são projetados para serem intuitivos e fáceis de usar, tanto para os funcionários quanto para os gestores, e proporcionam uma maneira eficaz de monitorar e gerenciar o tempo de trabalho em diferentes ambientes.
Essa prática é legal?
Usar o celular para fazer o controle de ponto pode não parecer uma prática legal, já que a finalidade desses aparelhos móveis é especialmente para uso pessoal. Mas, não precisa se preocupar! Além de prático, esse método também é permitido pela lei.
A Portaria 671 regulamenta novas formas de realizar o registro de ponto, incluindo o controle de ponto pelo celular. Nesse caso, o método se enquadra no REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa).
O art. 78 da Portaria 671 afirma:
“O REP-P é o programa (software) executado em servidor dedicado ou em ambiente de nuvem com certificado de registro nos termos do art. 91, utilizado exclusivamente para o registro de jornada e com capacidade para emitir documentos decorrentes da relação do trabalho e realizar controles de natureza fiscal trabalhista, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho.”
O artigo não faz uso da palavra “celular”, mas está de acordo com o REP-P, que permite diversas formas de registro de ponto via programa pela web ou por aplicativo, sendo que o uso do celular é uma delas. O controle de ponto pelo celular também pode se enquadrar no modelo REP-A, dependendo do sistema que a empresa escolher para sua rotina.
Vale lembrar que essa prática só deve ser realizada após permissão via convenção coletiva, com acordo entre colaboradores e empresa. Também é importante ressaltar que, independentemente do tipo escolhido para o controle de ponto, é necessário realizar a emissão do comprovante da marcação, de forma online ou impressa.
Por que o controle de ponto pelo celular é tão vantajoso?
O controle de ponto mobile oferece uma série de vantagens para o registro, cálculo e acompanhamento da jornada de trabalho. Esse método é vantajoso tanto para os colaboradores, que passam a ter mais praticidade para bater o ponto, quanto para a empresa, que garante economia de custos e acompanhamento em tempo real.
Os benefícios não param por aí. Entenda melhor como essa solução pode trazer mais flexibilidade e eficiência no registro de horas:
Segurança de dados
Como o sistema é armazenado na nuvem, é possível garantir consistência nos dados registrados. Todo o processo é feito de forma online, e o próprio sistema grava o registro e o insere automaticamente na carga horária do funcionário. Assim, essa forma de controle também evita possíveis perdas de dados.
Sistema antifraude
Como citamos anteriormente, essa forma de controle está incorporada no REP-P. Além de seguir todas as regras da legislação trabalhista, o REP-P também possui medidas antifraude que garantem a autenticidade dos registros de ponto e assegura que todos os registros sejam fiéis às suas marcações, não permitindo nenhum tipo de alteração ou fraude.
Redução de custos
Muitos sistemas eletrônicos para controle de ponto necessitam de instalação e manutenção periódica. Ao optar pelo uso do celular, não há necessidade de instalação de nenhum equipamento físico. Caso necessite de algum ajuste, o ponto digital pode ser controlado remotamente pela empresa que forneceu o serviço, reduzindo os custos com manutenção e acabando com a necessidade da visita de um técnico no local.
Mobilidade
A mobilidade é um dos principais benefícios que esse tipo de controle oferece para colaboradores e gestores. Para colaboradores que trabalham em home office ou ambientes externos, o celular permite realizar o registro da jornada de qualquer local e até mesmo offline.
Agilidade
Com um sistema de ponto eletrônico físico na sede da empresa, é comum ocorrer filas para registrar o ponto nos horários de entrada e saída, especialmente em organizações com um grande número de colaboradores. O controle de ponto pelo celular evita esse problema, já que cada funcionário pode registrar os horários pelo próprio celular. Como resultado, é possível garantir muito mais agilidade nesse processo.
Informações em tempo real
Com o controle de ponto pelo celular, os gestores recebem informações em tempo real do registro de cada colaborador. Esses dados são de grande importância para facilitar a tomada de decisões de forma mais rápida e estratégica, desde o cumprimento de horas extras até a gestão de escalas.
Por que escolher a VR?
A VR possui uma solução digital completa para garantir o registro de ponto dos seus colaboradores. Tudo de forma fácil, acessível e 100% dentro da lei. Ah, e se você está em busca de uma única forma de realizar o controle de ponto pelo celular, a gente te apresenta cinco!
Ponto offline
Seus colaboradores estão sem acesso à internet? Sem problemas! Nossa solução de ponto offline permite que o registro continue sem interrupções, mesmo em caso de falhas na internet. Quando o funcionário se conectar de novo na internet, o registro é transferido de modo automático para a plataforma. Essa é uma ótima opção para empresas com operações em áreas remotas ou em locais onde a conectividade é limitada e instável.
Reconhecimento facial
Já imaginou fazer o registro de ponto sem precisar de cartões, senhas e muitos cliques no sistema? Com o sistema de reconhecimento facial, seus colaboradores podem realizar o registro com câmera, por meio da biometria facial. O sistema processa a imagem capturada e compara com os dados previamente armazenados no banco de dados para verificar a identidade do usuário. É muito mais ágil, prático e conveniente!
QR Code
Os QR Codes facilitaram processos em diversas atividades do nosso cotidiano, mas você sabia que eles também podem ser usados para o controle de ponto? Essa solução permite que o colaborador registre o ponto por meio do seu código único. Cada colaborador recebe um QR Code, que pode ser impresso em um crachá, exibido em um aplicativo móvel ou até mesmo armazenado digitalmente no dispositivo pessoal do colaborador. Para registrar o ponto, basta escanear o código.
Registro por Whatsapp
Como todos nós estamos habituados a usar o Whatsapp, desenvolvemos uma solução prática para registrar o ponto por meio desse aplicativo tão presente em nossa rotina. Para realizar o registro por Whatsapp, basta o colaborador enviar “bater ponto” para o contato da
VR e compartilhar a localização. Os dados, incluindo a hora e a localização, são armazenados e processados pela plataforma, integrando-se ao sistema da empresa.
Happy
O sistema Happy é uma solução inovadora de registro de ponto que permite que todos os colaboradores registrem seu ponto em um único dispositivo, utilizando tecnologias de QR Code ou reconhecimento facial. Essa tecnologia simplifica a gestão do controle de ponto e manutenção do sistema, reduzindo custos e complexidade.
Vamos, juntos, transformar a rotina de trabalho da sua empresa? Preencha o formulário desta página para receber o contato de um de nossos especialistas. Até breve!
