Se sua empresa ainda faz o controle de ponto em planilhas ou com a ajuda de ferramentas simples de gestão, é hora de se atualizar. Com a evolução dos modelos de trabalho e a crescente demanda por flexibilidade e precisão, as ferramentas tradicionais de controle de ponto estão se tornando obsoletas e inadequadas.

Na era digital, novas soluções e tecnologias têm surgido para otimizar a rotina do RH e garantir muito mais segurança e assertividade para a gestão de ponto. Acompanhar as tendências pode ser um importante diferencial competitivo para manter o time de gestão de pessoas sempre produtivo, atualizado e à frente do mercado.

Neste artigo, vamos apresentar as soluções inovadoras da Pontomais para você entender como estamos liderando o futuro do controle de ponto. Acompanhe!

Por que investir em soluções inovadoras de controle de ponto?

Investir nas soluções mais modernas e completas de controle de ponto não é apenas uma tendência tecnológica, mas uma necessidade estratégica para as empresas que desejam se manter competitivas e eficientes no mercado atual. 

Se você ainda acha que não precisa de novas soluções, separamos alguns motivos para considerar o investimento nas novas tendências e soluções de controle de ponto.

Redução de custos

Embora o investimento inicial em tecnologias inovadoras de controle de ponto possa ser significativo, os benefícios a longo prazo compensam amplamente. A redução de erros, a economia de tempo, o aumento da produtividade e a mitigação de riscos legais resultam em uma economia substancial ao longo do tempo, tornando o retorno sobre o investimento (ROI) muito atrativo.

Precisão e redução de erros

Sistemas inovadores de controle de ponto oferecem um nível de precisão que os métodos tradicionais não conseguem igualar. Ao eliminar a possibilidade de marcações de ponto fraudulentas ou equivocadas, essas tecnologias garantem que os dados de presença sejam exatos, refletindo fielmente as horas trabalhadas pelos funcionários.

Economia de tempo e recursos

O processamento manual de folhas de ponto é uma tarefa que consome tempo e é propensa a erros. Soluções automatizadas reduzem drasticamente a carga de trabalho associada ao gerenciamento de ponto, liberando os recursos humanos para focar em tarefas mais estratégicas. 

Aumento da produtividade

Ferramentas avançadas de controle de ponto podem fornecer insights valiosos sobre padrões de trabalho e produtividade. Com a análise de dados em tempo real, os gestores podem identificar gargalos, otimizar a alocação de recursos e implementar melhorias nos horários de trabalho. Dessa forma, é possível aumentar a eficiência operacional e criar um ambiente de trabalho mais organizado e produtivo.

Flexibilidade ao trabalho remoto

Com o aumento do trabalho remoto e híbrido, as soluções de controle de ponto baseadas em dispositivos móveis e em nuvem são essenciais. Elas permitem que os funcionários registrem sua presença de qualquer lugar, proporcionando a flexibilidade necessária para se adaptar aos novos modelos de trabalho. 

Como a VR está alinhada com o futuro do controle de ponto?

Sempre de olho em novas tendências e buscando oferecer soluções completas e eficazes, a Pontomais vem facilitando a rotina de milhares de empresas em todo o Brasil. Conheça as tendências e inovações que oferecemos para o controle de ponto!

Ponto offline

Seus colaboradores estão sem acesso à internet? Sem problemas! Nossa solução de ponto offline permite que o registro continue sem interrupções, mesmo em caso de falhas na internet. Essa é uma ótima opção para empresas com operações em áreas remotas ou em locais onde a conectividade é limitada e instável.

Reconhecimento facial

Já imaginou fazer o registro de ponto sem precisar de cartões, senhas e muitos cliques no sistema? Com o sistema de reconhecimento facial, seus colaboradores podem realizar o registro com câmera, por meio da biometria facial. O sistema processa a imagem capturada e compara com os dados previamente armazenados no banco de dados para verificar a identidade do usuário. É muito mais ágil, prático e conveniente!

QR Code

Os QR Codes facilitaram processos em diversas atividades do nosso cotidiano, mas você sabia que eles também podem ser usados para o controle de ponto? Essa solução permite que o colaborador registre o ponto por meio do seu código único. Cada colaborador recebe um QR Code, que pode ser impresso em um crachá, exibido em um aplicativo móvel ou até mesmo armazenado digitalmente no dispositivo pessoal do colaborador. Para registrar o ponto, basta escanear o código.

Registro por Whatsapp

Como todos nós estamos habituados a usar o Whatsapp, desenvolvemos uma solução prática para registrar o ponto por meio desse aplicativo tão presente em nossa rotina. Para realizar o registro por Whatsapp, basta o colaborador enviar “bater ponto” para o contato da

Pontomais e compartilhar a localização. Os dados, incluindo a hora e a localização, são armazenados e processados pela plataforma, integrando-se ao sistema da empresa.

Happy

O sistema Happy é uma solução inovadora de registro de ponto que permite que todos os colaboradores registrem seu ponto em um único dispositivo, utilizando tecnologias de QR Code ou reconhecimento facial. Essa tecnologia simplifica a gestão do controle de ponto e manutenção do sistema, reduzindo custos e complexidade.

Assistente virtual

Nosso Assistente Virtual é uma extensão que oferece aprovação automática de solicitações de ajustes de ponto. A solução permite que você crie regras pré-estabelecidas para essas solicitações. Quando um colaborador faz algum pedido de ajuste, a ferramenta analisa e aprova ou reprova o pedido, com base nas regras criadas previamente, tornando o processo muito mais prático e assertivo, sem a necessidade constante de aprovações manuais dos gestores. 

Quer mais benefícios? A gente tem!

Além das soluções citadas acima, a Pontomais oferece importantes ferramentas e funcionalidades para tornar sua gestão ainda mais segura e estratégica.

Fechamento: o setor de RH faz o fechamento do espelho ponto em poucos cliques. Assim, o DP realiza o pagamento das horas extras, adicionais e benefícios, eliminando erros de cálculo e inconsistências.

Assinatura: os colaboradores assinam o espelho ponto de forma eletrônica, diretamente pelo site ou aplicativo. Isso ajuda a eliminar riscos, tempo gasto com documentos impressos e traz mais praticidade nas rotinas de trabalho.

Relatórios: tenha acesso a mais de 20 relatórios gerenciais completos, como controle de jornadas, banco de horas, absenteísmo, auditoria e muito mais. Esses dados permitem que a gestão de pessoas atue de forma estratégica sobre a jornada de trabalho.

Geolocalização: Com essa tecnologia, o RH delimita uma cerca virtual para o registro de ponto, sendo notificado caso a batida aconteça fora do combinado.

Integração: nossas soluções se integram a diversos softwares do mercado, trazendo praticidade na exportação dos dados de jornada para o sistema de folha de pagamento já utilizado.

E aí, vamos juntos caminhar em direção ao futuro do controle de ponto? Somos líder de mercado e a maior especialista em controle de ponto e gestão de jornada do Brasil. Agende uma demonstração e prepare-se para revolucionar sua gestão de pessoas!