De acordo com o Índice de Confiança Robert Half (ICRH),  empresa de soluções em talentos, 8 em cada 10 organizações (78%) têm dificuldades em encontrar profissionais qualificados. 

A análise sinaliza que as organizações precisam investir em boas práticas de recrutamento e seleção, buscando ser assertivas na escolha dos funcionários para compor seus quadros. 

O recrutamento e seleção é um dos processos mais importantes para que a empresa consiga ter sucesso no mercado, porque a contratação das pessoas certas aumenta a chance de ter uma equipe mais produtiva e engajada. 

Para evitar contratempos na hora de escolher o candidato ideal, é importante investir em planejamento para organizar bem o fluxo de seleção. 

Se esse é um desafio para você, leia o conteúdo até o final porque vamos trazer informações essenciais para que sua companhia tenha uma dinâmica de recrutamento e seleção assertiva e inteligente. Desejamos uma ótima leitura! 

Afinal, o que é recrutamento e seleção?

O recrutamento e seleção consiste em uma prática empresarial que tem como proposta identificar e atrair profissionais que estejam alinhados com os objetivos e a cultura organizacional da empresa. 

Essa é uma rotina essencial e que, inclusive, envolve várias etapas que passam pelo mapeamento de quais vagas precisam ser preenchidas até a seleção do candidato

Qual a diferença entre recrutamento e seleção? 

A princípio, os dois conceitos parecem iguais, porém, existem diferenças entre eles. Confira quais são as distinções! 

Recrutamento

Recrutamento é a fase em que as empresas estão divulgando as vagas, com o objetivo de atrair profissionais para as posições disponibilizadas.

Essa etapa visa, não só chamar a atenção de pessoas interessadas nas posições divulgadas imediatamente, mas também formar um banco de potenciais talentos para futuras oportunidades.

Além do recrutamento ser aberto para profissionais de fora da companhia, ele também pode ser realizado internamente, com o objetivo de promover colaboradores para outras posições e, nessas situações, o processo é mais rápido.

Seleção

A seleção ocorre após a fase de recrutamento, porque é o momento que as pessoas responsáveis pela análise dos currículos farão uma triagem para identificar as pessoas que melhor atendem às exigências da vaga. 

Esse é o momento em que ocorre a convocação dos selecionados para participar de testes, entrevistas e dinâmicas. 

Como é feito o processo de recrutamento e seleção? 

As empresas podem definir o passo a passo a ser seguido de acordo com suas necessidades e particularidades. Porém, existem algumas etapas que precisam ser cumpridas. Conheça algumas delas! 

Avalie as necessidades da empresa

Antes de partir efetivamente para a divulgação da vaga, é importante entender qual o momento da empresa dentro do mercado em que ela atua e quais são as reais necessidades da companhia.

Extrair esses indicadores será importante para nortear a tomada de decisão sobre qual perfil de profissional a empresa precisa. 

Defina qual será a vaga

Os detalhes da oportunidade precisam ter quais as qualificações indispensáveis para cada posição, atividades que serão exercidas e as habilidades comportamentais esperadas. 

Além disso, também é válido informar o horário e local de trabalho, além da remuneração e benefícios oferecidos. 

O informativo da vaga precisa ser atrativo e persuasivo para chamar a atenção dos profissionais. 

DIvulgação da vaga

Essa é a etapa para efetivamente abrir a oportunidade para o público e, para chegar no candidato ideal, é válido usar portais de emprego, redes sociais, e outras plataformas de divulgação. 

Neste contexto, é válido aplicar estratégias de marketing de atração para se conectar com pessoas que tenham o perfil desejado. 

Triagem dos currículos

A fase de triagem dos melhores currículos pode ser realizada manualmente pelos profissionais do departamento de recrutamento e seleção. 

Além disso, é possível usar plataformas especializadas para automatizar o processo de uma maneira mais rápida e inteligente, o que é muito válido quando o número de pessoas selecionadas é muito alto. 

Realização das entrevistas, testes e dinâmicas

Os passos que contemplam essa etapa tem como objetivo fazer avaliações técnicas e psicológicas, por meio de testes, dinâmicas e entrevistas. 

A proposta é extrair o máximo de informações que vão nortear a definição de qual será o candidato escolhido. Essa etapa contempla a aplicação de uma, duas, ou mais metodologias de análise.

Definição dos escolhidos e feedback final

Depois de concluir todas as etapas do processo, chega o momento de dar o retorno positivo ao candidato escolhido. 

Além de entrar em contato com quem se saiu melhor em todas as etapas, é importante ter o cuidado de dar o feedback para os demais participantes, agradecendo a participação e, se possível, apontando qualidades e os fatores que foram decisivos para a escolha de outro profissional. 

Essa atenção com todos os participantes contribui para fortalecer a imagem da sua empresa no mercado, no que se refere ao processo de recrutamento e seleção. 

Conheça os benefícios do processo de recrutamento e seleção!   

As empresas que entendem a importância da dinâmica de recrutamento e seleção, conseguem obter vantagens importantes para o negócio, como: 

• Maior economia: o uso de processos assertivos permite reduzir tempo e gastos com o preenchimento de vagas; 
• Consolidação da estratégia de negócio: a contratação deve estar conectada com o planejamento estratégico da empresa. Isso prevê um alinhamento das equipes formadas, no que se refere a competências, habilidades e fit cultural; 
• Valorização da cultura organizacional: além do salário e benefícios, os profissionais querem estar em locais que compartilham dos mesmos valores que elas; 
• Redução do turnover: ser assertivo na contratação das pessoas ajuda a aumentar o nível de satisfação dos colaboradores, reduzindo assim a rotatividade.    

Quais são os profissionais envolvidos no processo de recrutamento e seleção? 

O setor responsável pela contratação de pessoas conta com a participação de vários profissionais, como recrutador, headhunter, psicólogo organizacional e analista de recrutamento e seleção. Conheça mais sobre as características de cada especialista envolvido nesse processo! 

• Recrutador: esse é o profissional especializado em atrair talentos no mercado, utilizando vários canais de comunicação como redes sociais e banco de currículos;
• Headhunter: estamos falando aqui de um perfil de recrutador especializado em identificar profissionais para áreas estratégicas, como cargos de lideranças e posições que exigem maior conhecimento técnico;
• Psicólogo organizacional: os psicólogos ajudam a avaliar as condições psicológicas, não do ponto de vista clínico, mas em relação ao alinhamento do colaborador com a cultura organizacional da empresa
• Analista de recrutamento e seleção: o analista participa de todas as etapas do processo, para estabelecer contato com os candidatos, agendar entrevistas, dar feedbacks, entre outras funções. 

Conclusão

Como mostramos no conteúdo, investir em ações para otimizar o processo de recrutamento e seleção ajuda a empresa a fortalecer suas estratégias de negócio, alcançando assim bons resultados. 

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