Imagem de um homem trabalhando em home office
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Home Office! Quais são as principais regras desse modelo de trabalho?

Segundo números do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), 8,3% dos brasileiros trabalham em seus domicílios, percentual que demonstra a relevância do trabalho home office no ambiente corporativo.

A parcela até teve uma ligeira queda em relação a 2022, quando o número registrado foi de 8,5%. Entretanto, o quantitativo ainda é significativamente superior aos 5,8%, computados em 2019.

Embora seja um modelo bem conhecido no mercado, é normal existir algumas dúvidas em relação a formato de contratação, legislação, jornada de trabalho, entre outros pontos.

Se esse é o seu caso, leia o conteúdo até o final que vamos abordar esses e outros pontos relevantes. Desejamos a você uma ótima leitura!

Por que o home office cresceu nos últimos anos?

Na última década, ganhou força as discussões sobre saúde mental e como o trabalho era uma parte importante em meio a esse contexto. Foi nessa época que conceitos como home office ganharam força.

Entretanto, foi em 2019 que esse formato de trabalho se fortaleceu, muito em função da pandemia que mudou o cenário no país, porque o período foi marcado pelas restrições de circulação como uma medida preventiva contra a Covid 19.

A partir daí, muitas empresas e profissionais puderam testar o modelo e ajudá-lo a se consolidar entre os anos de 2020 e 2021. O modelo foi a alternativa para manter as operações empresariais, não comprometendo o desenvolvimento das companhias.

O que é necessário para trabalhar em home office?

A forma como o home office é implementado vai depender do modelo gerencial de cada companhia mas, de uma forma geral, o trabalhador precisa cumprir uma determinada jornada, principalmente aqueles que estão em regime CLT, ou ter uma agenda de entregáveis, que são previamente alinhados com os líderes das companhias.

Além disso, a proposta é que o profissional tenha as mesmas condições físicas que dispõe na empresa também na residência. Pensando nisso, vamos abordar na sequência alguns itens que são imprescindíveis. Confira!

  • Local de trabalho adequado: dispor de um espaço de trabalho eficiente é fundamental potencializar a produtividade no dia a dia;
  • Equipamento: é importante ter dispositivos móveis modernos e funcionais, como notebook e celular, além de uma internet com alta velocidade e de estabilidade;
  • Comunicação: a comunicação objetiva, clara e transparente nesse modelo funcional é muito importante. Em função disso, o profissional precisa saber utilizar e-mails e outros canais de interatividade;
  • Autogestão: sem um líder ao seu lado o tempo todo, o profissional precisará ser eficiente para gerir o seu tempo, visando o cumprimento de todas as tarefas com eficiência.

Como começar a trabalhar home office?

O primeiro ponto que o profissional precisa levar em consideração são as suas qualificações e como elas se conectam com a proposta de um trabalho remoto.

Outro ponto é observar se o seu espaço em casa é funcional, possuindo os equipamentos necessários como notebook e dispositivos móveis. Posteriormente, invista em técnicas para aprimorar sua gestão de tempo, evitando distrações.

O que diz a legislação sobre home office?

Atualmente, não existe uma recomendação jurídica que regulamente diretrizes em relação a modalidade home office.

Entretanto, a lei 14.442/2022 promoveu algumas mudanças na CLT, que impactaram diretamente no teletrabalho. Em meio a esse cenário, o home office pode ser regido por algumas regulamentações inerentes ao teletrabalho, mais precisamente nos artigos 75-A e 75-E da CLT.

Conheça as vantagens e desvantagens do trabalho home office!

Como qualquer modalidade de trabalho, existem vantagens e desvantagens e com o home office não é diferente. Pensando nisso, é preciso levar em consideração quais são suas necessidades. Portanto, vamos abordar na sequência vantagens e desvantagens para empresas e funcionários.

Organizações vantagens

  • Redução de custos;
  • Diminuição nos índices de rotatividade;
  • Aumento do nível de satisfação e engajamento;
  • Menor percentual de absenteísmo.

Organizações desvantagens

  • Necessidade de gerir equipes remotamente;
  • Falta de comunicação quando os profissionais são despreparados;
  • Mais investimento em ferramentas tecnológicas;
  • Maiores adaptações para fortalecimento da cultura organizacional

Profissionais vantagens

  • Mais flexibilidade para organizar projetos;
  • Aumento no nível de satisfação do trabalho;
  • Ampliação do foco, em função da ausência de interferência no dia a dia;
  • Maior tempo de convívio com a família e redução no estresse.

Profissionais desvantagens

  • Isolamento social;
  • Maior comprometimento com autodisciplina;
  • Dificuldade de se desligar das atividades laborais;
  • Aumento nos custos com equipamentos de trabalho.

Como funcionam os benefícios para funcionário home office?

A oferta de benefícios para home office vai depender do modelo de negócio e contratação de cada empresa, considerando que o trabalho desse profissional é diferenciado.

Embora esse colaborador tenha a vantagem de não ter custos com deslocamento, ele tem que arcar com os recursos físicos que dispõe. Pensando nisso, é possível contar com empresas especializadas em benefícios para ajudá-lo a contemplar esse público com vantagens.

Quando o gestor toma a decisão de contar com mão de obra especializada no assunto ele tem a chance de estruturar sua companhia, implementando benefícios personalizados para seus colaboradores.

Neste contexto, é válido inclusive conversar com a equipe de profissionais que atuam em modelo home office para saber o que eles pensam ser necessário para que eles possam trabalhar remotamente com o mais alto nível de eficiência.

Na VR Benefícios nós temos o Auxílio Home Office, que prevê a oferta de um pacote de benefícios para o profissional otimizar seu trabalho de maneira remota ou híbrida. Acesse e descubra mais detalhes sobre o programa.

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