Sem bons profissionais, não há uma empresa de sucesso. Diante dessa premissa, a busca por talentos tem se acirrado no mercado, evidenciando a importância do processo de admissão. Em outras palavras, mais do que nunca, a etapa de contratação necessita ser assertiva, ágil e moderna.

Todo profissional de RH sabe que o processo de admissão pode ser lento e burocrático, impactando negativamente na imagem da empresa. No entanto, as novas tecnologias trazem soluções para todas essas questões.

Nesse contexto, o artigo de hoje tem como objetivo fornecer o passo a passo do processo de admissão otimizado para RH. Além disso, vamos explicar de maneira clara e objetiva os diversos benefícios gerados pelo conceito de admissão digital, com a apresentação de uma nova e gratuita plataforma para a sua organização.

Processo de admissão

Uma recente pesquisa da consultoria Think Work com a startup HRTech Atlas revela que a atração de talentos é um dos maiores desafios do RH para 2023. Portanto, um sistema bem estruturado e eficaz é primordial para o sucesso na etapa de contratação de novos trabalhadores.

Afinal, a organização que falha na admissão promove um efeito cascata prejudicial, que gera funcionários insatisfeitos, baixa produtividade, impactos negativos na marca e alto índice de turnover, por exemplo. Assim, para ajudar a sua empresa, elaboramos um guia prático e objetivo das principais etapas do processo de admissão.

Recrutamento e seleção

Primeiramente, o RH deve descrever as atribuições da vaga e divulgar em canais adequados. Aqui, é essencial o correto alinhamento das necessidades e expectativas da empresa em relação ao novo colaborador, com informações precisas e condizentes com a realidade do mercado.

Após o término do período de recebimento de currículos, chega o momento da seleção dos talentos, com direito a entrevistas, dinâmicas e possíveis testes. Desse modo, a empresa pode se certificar de que o escolhido tem o devido perfil profissional e habilidades técnicas, além de identificação com a cultura organizacional.

Aprovação

Uma vez que a empresa tenha aprovado um ou mais candidatos, é o momento de formalizar a proposta de emprego. É nessa comunicação que o RH reitera os detalhes da vaga, como salário, comissões e benefícios estratégicos, que têm o poder de atrair e reter os talentos. 

Dar um retorno aos reprovados também é uma prática recomendada, pois gera transparência e reverte em boa reputação para a organização.

Ao mesmo tempo, a empresa deve entender a situação atual do funcionário — se  precisa cumprir o aviso prévio em seu atual emprego ou se está à disposição imediata, por exemplo. Dessa maneira, a data do início do novo vínculo empregatício pode ser definida em acordo entre as partes. 

Documentação

Agora, vem a etapa de recebimento e validação dos documentos. Normalmente, os exigidos são: RG, CPF, CTPS, PIS/PASEP, comprovante de residência, título de eleitor, certificado de reservista para homens e, se for o caso, certidão de casamento e de nascimento dos filhos.

Também costuma ser preenchida uma ficha cadastral com as informações básicas do novo funcionário, com a adição do exame admissional e das anotações pertinentes na carteira de trabalho. Acima de tudo, a empresa deve se certificar do cumprimento de todas as exigências da lei trabalhista em relação à documentação.

Infraestrutura

Com a documentação em ordem e a data de início do contrato definida, a empresa deve preparar a infraestrutura para o novo colaborador. Isso inclui o posto de trabalho, o computador e o material de escritório ou material de proteção individual, se for o caso.

É essencial que o empregador forneça todas as ferramentas físicas necessárias para que o funcionário exerça as suas funções.

Fazem parte dessa etapa outras questões práticas, como confecção do crachá, criação do e-mail corporativo, instalação de softwares e liberação de contas e acessos. Tudo isso contribui para a primeira percepção do funcionário em relação à imagem da empresa.

Onboarding

Por fim, a etapa de onboarding tem a missão de integrar o funcionário recém-contratado. Sendo assim, o RH deve priorizar as relações humanas para que a pessoa se sinta acolhida e valorizada. Nessa fase, há também a explanação da cultura organizacional a fim de evidenciar a importância da missão e dos valores da empresa.

Além disso, deve ocorrer a apresentação da organização e de seus colaboradores, com direito a um passeio pelas instalações. Depois, vem a transmissão das instruções iniciais sobre as atividades, designando um tutor específico. Essa iniciativa gera mais confiança no processo de integração e capacitação.

Importância de uma jornada digital

Na mesma pesquisa da Think Work com a HRTech Atlas, 25% dos executivos entrevistados afirmaram que é essencial promover a transformação digital da área de Recursos Humanos. Por muito tempo, as atividades do setor foram manuais, lentas e burocráticas. Porém, com o avanço das tecnologias, a realidade pode ser outra.

Nesse sentido, a digitalização do processo de admissão tem grande relevância, já que se trata do primeiro contato do trabalhador com a empresa. Por meio da jornada digital, os fluxos podem ser ágeis e eficazes, sem excesso de papelada nem desgaste das pessoas envolvidas.

Em seguida, confira as vantagens de otimizar o processo de admissão em sua empresa:

●           Adoção de um sistema automatizado e inteligente

●           Centralização e organização das informações

●           Menor quantidade de documentos físicos

●           Segurança garantida

●           Maior autonomia

●           Redução de custos

●           Agilidade

●           Sem necessidade de locomoção

●           Valorização do employer branding e employee experience

Em relação ao último tópico, é importante frisar que a admissão digital tem alto poder de agregação de valor para a marca empregadora. Acima de tudo, o processo virtual de contratação impacta positivamente o início da jornada do colaborador, auxiliando no engajamento e no clima organizacional. 

Conheça o Admissão

A tecnologia traz muitas possibilidades interessantes aos setores de RH, com ferramentas que vão do controle de ponto digital a plataformas completas de gestão de pessoas. Nesse sentido, uma novidade do segmento é o sistema Admissão.

A plataforma entrega soluções digitais para o processo de admissão empresarial. Como resultado disso, o candidato e os profissionais de Recursos Humanos gastam menos tempo e energia na parte burocrática da contratação de funcionários, podendo priorizar a construção da relação e a própria capacitação.

Totalmente gratuito, o Admissão facilita a logística de documentação do novo colaborador por meio de três etapas: envio, recebimento e validação. Assim, controla e organiza todos os fluxos — tudo isso com total segurança das informações, como prevê a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Além disso, o Admissão oferece suporte online, compatibilidade com dispositivos móveis, importação de relatórios, armazenamento de documentos e possibilidade de personalização por parte da empresa. Em seguida, assista ao vídeo de apresentação do sistema:

Otimize agora o seu processo de admissão

Definitivamente, as novas tecnologias têm gerado resultados extremamente positivos para o setor de RH. Esperamos que você tenha compreendido as diferentes etapas do processo de admissão, além da importância de uma jornada digital na fase de contratação de novos funcionários. Desse modo, se a sua companhia deseja otimizar o processo de admissão dos recém-contratados, não perca mais tempo e utilize o Admissão hoje mesmo! Chega de excesso de papeladas e de lentidão na contratação. Grátis, moderno e eficaz, o sistema tem tudo para agregar ainda mais valor à marca da sua empresa.