Quanto custa relógio de ponto?

Controlar a jornada de trabalho é uma obrigação legal no Brasil. Para fazer essa administração de forma correta, o relógio de ponto consegue trazer praticidade, segurança e transparência tanto para a organização quanto para as pessoas colaboradoras.

Por isso, é importante entendê-lo não como um gasto, mas como um investimento essencial para a gestão de pessoas. Diante dessa necessidade, uma dúvida é muito comum: quanto custa o relógio de ponto?

Continue lendo para saber mais sobre os tipos de relógios de ponto, valores e muito mais!

Para que serve o relógio de ponto?

O relógio de ponto serve para registrar a jornada de trabalho de funcionárias e funcionários, sendo uma exigência estabelecida no Artigo 74, §2º da CLT para empresas com mais de 20 pessoas colaboradoras.

Ele é uma solução efetiva para que os negócios se mantenham dentro da lei em relação a horários, pausas e horas extras. Sendo importante para:

Evitar erros na folha de pagamento.
Manter a transparência entre a empresa e as pessoas colaboradoras.
Atender exigências da legislação trabalhista e evitar processos.
Controlar horas extras e adicionais noturnos das pessoas colaboradoras.
Ter relatórios confiáveis sobre presença, faltas e possíveis ausências de funcionários e funcionárias.

O relógio de ponto não é somente uma exigência legal em determinadas situações, mas também uma ferramenta estratégica de gestão.

O que diz a lei sobre os relógios de ponto?

Como mencionamos anteriormente, o controle de ponto é uma exigência da CLT para empresas com mais de 20 pessoas colaboradoras e, desde 2021, esse tema passou por algumas mudanças importantes, principalmente para as empresas.

Segundo a portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho e Previdência, o registro de ponto de uma empresa só é válido caso o relógio de ponto utilizado for desenvolvido por fabricantes homologados, que atuam segundo as normas da regulamentação vigente.

Os relógios de ponto permitidos são:

REP-C: Registrador Eletrônico de Ponto Convencional, modelo físico instalado na sede da empresa, o famoso relógio de ponto.
REP-A: Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo, que permite o registro de ponto por dispositivos móveis, como computadores, smartphones e tablets.
REP-P: Registrador Eletrônico de Ponto via Programa, permite o registro online e tem um sistema que armazena as informações na nuvem, possibilitando a extração de dados mais ágil e eficiente.

Ou seja, o registro de ponto pode ser feito de forma manual, mecânica ou eletrônica, mas precisa ser confiável e estar sempre disponível para fiscalização. Segundo a norma, os relógios de ponto precisam:

certificar segurança e inviolabilidade dos registros;
emitir comprovante de marcação (impresso ou digital) para a pessoa trabalhadora sempre que registrar o ponto;
armazenar as informações de forma que não possam ser alteradas pela empresa empregadora;
Estar em conformidade com os modelos de REP aprovados pelo governo (REP-C, REP-A e REP-P).

Qual o valor de relógio de ponto?

O investimento necessário para adquirir uma máquina de ponto eletrônico pode variar bastante, dependendo do tipo do REP. A seguir, você confere uma base de valores para os modelos mais utilizados:

Ponto cartográfico

O ponto cartográfico é o modelo mais tradicional, no qual a pessoa funcionária insere um cartão de papel e o equipamento imprime o horário no espaço. Ele costuma ser mais utilizado por ser mais acessível financeiramente, mas necessita da compra de papel para o ponto regularmente.

Com isso, o preço do relógio de ponto cartográfico pode variar entre R$ 400,00 e R$ 800,00. Nesse tipo de registro, é necessário comprar cartões para todas as pessoas colaboradoras e ele não é tão seguro quanto os pontos digitais mais atualizados, já que permite que uma pessoa bata o ponto de outro funcionário ou funcionária.

Mão inserindo um cartão de ponto cartográfico (ponto manual) em um relógio de ponto mecânico antigo

Imagem de capa — Fonte: EyeEm / Freepik (2025)

Ponto digital

O ponto digital é a opção de ponto mais tecnológica, justamente por dar mais flexibilidade nos tipos de registro. Com isso, o preço do relógio de ponto digital depende do tipo de tecnologia necessária, da manutenção e do tamanho da empresa, podendo variar entre:

Modelos básicos: a partir de R$ 1.200,00.
Modelos intermediários: entre R$ 2.000,00 e R$ 3.000,00.
Modelos avançados: podem chegar a R$ 5.000,00 ou mais, incluindo opções de reconhecimento facial e integração em nuvem.

Ponto digital biométrico

O relógio de ponto digital biométrico é um dos mais procurados, por unir praticidade e segurança. Ele fica fixo na sede ou escritório da empresa, e cada pessoa colaboradora utiliza a sua digital para registrar os horários de entrada, almoço e saída. Isso evita que alguém bata o ponto no lugar de outra pessoa.

O preço do relógio de ponto digital biométrico varia em torno de R$ 1.500,00 e R$ 4.000,00, dependendo da marca, capacidade de armazenamento e funcionalidades extras, como conexão Wi-Fi, relatórios integrados e integração com sistemas de RH.

Por isso, um relógio ponto digital biométrico com preço[a][b] mais acessível demanda uma pesquisa mais aprofundada.

Dedo pressionando o leitor de um relógio de ponto ou controle de acesso biométrico digital no escritório.

Imagem de capa — Fonte: victor217 / Freepik (2025)

Tire suas dúvidas sobre o ponto digital!

Por ter mais opções de uso, o ponto digital pode gerar dúvidas em relação a sua aplicabilidade e valor desse investimento para as empresas. A seguir, respondemos às dúvidas mais comuns sobre o assunto para te ajudar a escolher o melhor equipamento pela sua necessidade. Acompanhe:

1. Como funciona o relógio de ponto digital?

O relógio de ponto digital funciona como todos os outros modelos citados, porém por ser digital, todos os registros são feitos de forma eletrônica. Isso facilita a extração de dados para sistemas de folha de pagamento e gestão pessoal.

Além do ponto digital biométrico, existem outras formas de receber as informações de entrada e saída das pessoas funcionárias, com:

Cartão de proximidade ou crachá: a pessoa colaboradora aproxima o cartão ou crachá do leitor e registra o ponto.
Senha ou teclado: a pessoa colaboradora digita um código de identificação.
Reconhecimento facial: um modelo mais moderno que consiste em fazer a leitura facial do colaborador ou colaboradora para registrar a presença.

2. Qual o valor do relógio de ponto digital?

Como vimos, o valor do relógio de ponto precisa ser analisado em cada caso, principalmente em relação ao custo-benefício.

Empresas com muitas pessoas colaboradoras e alta rotatividade geralmente se beneficiam de modelos mais modernos, que oferecem integração automática com sistemas de RH, facilitando a documentação.

Já pequenas empresas, que buscam atender à legislação, podem optar por modelos mais econômicos.

3. Quais fatores influenciam no preço do relógio de ponto digital?

Para você entender melhor a relação: relógio ponto digital x valor, existem alguns detalhes que contribuem para elevar o custo desse investimento, como:

Tecnologia de autenticação: os pontos de biometria e reconhecimento facial tendem a ser mais caros que os de crachá ou senha, por envolverem uma tecnologia muito mais sofisticada.
Capacidade de armazenamento: modelos que registram mais funcionários e funcionárias custam mais, por demandarem mais memória.
Integração com sistemas de RH: quanto mais integração, mais funcionalidades, e maior o preço.
Recursos adicionais: soluções como Wi-Fi, relatórios automáticos, acesso remoto, por exemplo, podem encarecer o sistema.

4. Qual a melhor solução de controle de ponto para a sua empresa?

A VR está sempre em busca das tecnologias mais completas para facilitar a administração da sua empresa e dos processos relacionados as pessoas colaboradoras.

Por isso, além de benefícios, mobilidade e soluções financeiras, a VR também disponibiliza um sistema de ponto digital completo e acessível para facilitar a gestão do seu RH.

Com planos para negócios de todos os tamanhos e opções de investimento que cabem no planejamento da sua empresa, garanta as facilidades de registro do ponto que só a VR tem. Faça uma simulação e simplifique a rotina do controle de ponto do seu negócio!

Imagem de capa — Fonte: EyeEm / Freepik (2025)

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