Começar um negócio não é tarefa fácil, ainda que seja um sonho para muita gente. Empreender é como embarcar em uma super aventura, repleta de desafios, e também alegrias. Como todo bom aventureiro, se você espera sair vitorioso ao final desta trilha, você vai precisar de um kit básico de sobrevivência, não é mesmo?

Neste caso, ao invés de bússola e cantil, o empreendedor moderno precisa de ferramentas digitais que facilitem a gestão, a comunicação, o marketing e as vendas. A boa notícia é que, com a tecnologia ao nosso lado, essa aventura fica muito mais fácil e divertida! 

Foi pensando nisso que preparamos este guia com as 9 ferramentas essenciais para te ajudar a construir uma empresa sólida e próspera. Quer conhecer cada um dos itens do seu canivete suíço? Então siga a leitura e tome notas! 😉 

1. Software de Gestão: seu copiloto no mundo dos negócios

Já pensou em ter um copiloto para te ajudar a gerenciar todas as áreas da sua empresa? Um bom software de gestão é exatamente isso! Finanças, estoque, vendas, clientes e funcionários: tudo em um só lugar, centralizado e organizado. 

Sabia que, nos Estados Unidos, as empresas que usam um sistema de gestão crescem 35% mais rápido do que as que não usam? É isso mesmo! Uma pesquisa da IDG Research Services mostrou que essas ferramentas não só dão um gás no crescimento, como também aumentam a produtividade em até 10%. Incrível, né?

As ferramentas de gestão vão te possibilitar uma visão completa do seu negócio automatizando tarefas que antes te tomavam horas! Com essas tarefas fora do caminho, é mais fácil tomar decisões mais acertadas e estratégicas.

2. Ferramentas de Gestão Financeira: seu mapa do tesouro

Todo mundo diz que os primeiros 5 anos de qualquer negócio são os mais difíceis. E são mesmo, de acordo com o Sebrae: 46% das empresas fecham suas portas nos primeiros cinco anos por falta de planejamento financeiro.

Manter as finanças em dia é o segredo para o sucesso de qualquer empresa. Afinal, ninguém quer ficar no vermelho, né? 

As ferramentas de gestão financeira são como um mapa do tesouro que te leva direto ao pote de ouro: controlando o fluxo de caixa, planejando investimentos e emitindo notas fiscais de um jeito simples e prático. Com elas, você tem uma visão clara da saúde financeira do seu negócio e pode tomar decisões mais assertivas, garantindo um futuro próspero para sua empresa.

3. Plataformas de Marketing Digital: um megafone para o mundo

Você sabia que 78% das empresas brasileiras estão presentes e ativas nas redes sociais para promover seus produtos e serviços? 

Nesse momento onde o mundo digital e o real são como um só, as plataformas de marketing são sua via-expressa para chegar mais rápido no público certo e mostrar para todo mundo o valor do seu negócio. 

É como ter um palco para apresentar seu show para o mundo, com holofotes e microfone. Com elas, você pode criar campanhas online, analisar resultados e interagir com seus clientes, construindo uma comunidade forte e leal.

4. Ferramentas de Controle de Jornada: Otimizando o Tempo da Sua Equipe

Gerenciar a jornada de trabalho dos seus colaboradores é essencial para garantir o cumprimento da legislação trabalhista e manter a organização da sua empresa. Com uma ferramenta de controle de jornada, você registra as horas trabalhadas, controla o banco de horas e gerencia férias e ausências de forma prática e eficiente.

Quer otimizar o controle de jornada da sua empresa? Conheça a Pontomais, a solução completa para gestão de ponto e jornada de trabalho. Solicite uma proposta agora mesmo!

5. Ferramentas de Comunicação e Colaboração: ponto de encontro virtual

De acordo com a publicação Harvard Business Review, empresas que investem em comunicação e colaboração têm 4,5x mais chances de reter seus melhores talentos. 

Afinal, uma equipe conectada e que trabalha junto é essencial para o sucesso de qualquer empresa, não é mesmo? 

As ferramentas de comunicação e colaboração permitem que você e sua equipe se comuniquem em tempo real, compartilhem arquivos e gerenciem projetos, mesmo que estejam em lugares diferentes. 

É como ter um ponto de encontro virtual, tipo aquela conversa na fila do bebedouro mesmo, sabe? Um espaço onde todos podem trocar ideias, colaborar e celebrar as conquistas juntos, fortalecendo o espírito de equipe e aumentando a produtividade.

6. Ferramentas de Design Gráfico: o pincel para criar uma marca inconfundível

A imagem da sua empresa é a primeira impressão que você causa nos clientes, você não concorda? 

Com as ferramentas de design gráfico certas, você consegue criar logotipos, materiais de marketing e apresentações de forma rápida e fácil, mesmo sem experiência em design, se você ainda estiver naquele estágio inicial em que atua como CEO e como estagiário ao mesmo tempo, rs. 

Se já puder contar com profissionais em design no seu time, essas ferramentas são como o pincel que ajuda seus designers a criarem uma marca inesquecível, transbordar criatividade, expressar o estilo do seu negócio e ficar na memória das pessoas, transmitindo profissionalismo.

7. Plataforma de Gestão de Benefícios: um ímã para atrair e reter talentos

Oferecer benefícios atrativos é fundamental para atrair e reter os melhores talentos para sua empresa. E não somos nós que estamos falando: de acordo com a pesquisa “Cenário dos Recursos Humanos no Brasil”, realizada pela ABRH, empresas que oferecem benefícios flexíveis têm 20% menos turnover e 15% mais engajamento dos colaboradores.

Uma plataforma de gestão de benefícios, como a da VR, facilita todo o processo, desde a escolha dos benefícios até o acompanhamento do uso pelos colaboradores. Contar com a plataforma certa nessas horas é como ter um ímã que atrai as pessoas certas para o seu time e as mantêm motivadas e engajadas! Quer mais facilidade na hora de gerir os benefícios? Fale com a gente!

8. Ferramentas de Análise de Dados: GPS para o sucesso

Sim, parece complexo e talvez até supérfluo, mas veja como é importante: Segundo estudo da McKinsey, empresas que utilizam análise de dados têm 23 vezes mais chances de adquirir clientes, 6 vezes mais chances de retê-los e 19 vezes mais chances de serem lucrativas.

As ferramentas de análise de dados são como um GPS que te guia pelo mundo dos negócios, mostrando o caminho para o sucesso. Elas te ajudam a entender o comportamento dos seus clientes, identificar tendências e tomar decisões estratégicas baseadas em dados concretos. 

É como ter um mapa que te mostra o caminho mais rápido para o seu destino, evitando curvas perigosas e garantindo que você chegue lá com segurança.

9. Ferramentas de Gestão de Projetos: seu cronograma para brilhar!

Gerenciar projetos de forma eficiente é fundamental para garantir que sua empresa alcance seus objetivos. De acordo com o Project Management Institute (PMI), negócios que utilizam boas práticas de gestão de projetos têm 2,5 vezes mais chances de concluir seus projetos dentro do prazo e do orçamento. Afinal, ninguém gosta de atrasos, retrabalhos e surpresas desagradáveis, não é mesmo? 

As ferramentas de gestão de projetos te ajudam a planejar, organizar e acompanhar o progresso de cada etapa, como um cronograma detalhado que te guia do início ao fim do projeto, tudo organizadinho!

Monte sua caixa de ferramentas e alcance o sucesso

Prontinho!

Com este guia, você já está pronto para montar sua caixa de ferramentas e trilhar o caminho rumo ao sucesso do seu negócio! 

Lembre-se de que cada organização é única, então escolha as ferramentas que melhor se encaixam nas suas necessidades e objetivos, combinado? É como montar um quebra-cabeça: cada peça tem seu lugar certo.

E não se esqueça: a VR está aqui para te ajudar nessa jornada, oferecendo uma Central de Ferramentas completa, com diversas soluções para impulsionar o seu negócio, incluindo a nossa plataforma de gestão de benefícios. Acesse agora mesmo e descubra como podemos te ajudar a construir um negócio sólido, eficiente e preparado para o futuro.

O sucesso está ao seu alcance. Comece a construir sua caixa de ferramentas hoje mesmo e prepare-se para decolar!