Conheça a Assinatura Digital de espelho de ponto VR

Quem faz o controle de ponto conhece bem a rotina: ao final do mês, o Departamento Pessoal tem que passar em todos os setores para colher o visto das pessoas colaboradoras no espelho de ponto. Mas você sabia que com a assinatura digital é possível automatizar esse processo?

A assinatura digital do espelho ponto se destaca como uma ferramenta essencial para modernizar a gestão de jornada, reduzir erros e manter a conformidade com a legislação trabalhista.

Continue a leitura desse artigo para saber o que é espelho ponto, como funciona a assinatura digital, qual a importância dessa tecnologia e como o sistema de ponto eletrônico da VR pode ajudar a sua empresa!

O que é espelho ponto?

O espelho ponto é um documento que registra de forma detalhada todas as marcações de entrada, saída, intervalos e horas extras realizadas pelas pessoas colaboradoras dentro de um período, geralmente mensal.

Ele é o registro oficial da jornada de trabalho, servindo tanto para conferência interna quanto para eventuais fiscalizações trabalhistas.

O documento deve conter informações como:

nome da pessoa colaboradora;
cargo e setor;
período de apuração;
horários de entrada e saída;
intervalos intrajornada;
horas extras e banco de horas, quando aplicável.

Com o avanço dos sistemas digitais de ponto, o espelho ponto passou a ser gerado eletronicamente, permitindo assinaturas digitais e integração automática com plataformas de RH — como o RH digital da VR.

Como funciona o espelho ponto?

O funcionamento do espelho ponto com assinatura digital é simples, mas envolve tecnologia e conformidade legal. Veja a seguir o passo a passo:

Registro eletrônico da jornada: cada marcação de ponto (entrada, saída e pausa) é feita em um sistema digital de controle de ponto, que pode ser por aplicativo, computador ou relógio eletrônico.
Geração automática do espelho ponto: o sistema consolida todos os dados e gera o espelho ponto digital, com todas as marcações do período e cálculos de horas normais, extras e descansos.
Envio para conferência da pessoa colaboradora: o funcionário ou funcionária tem acesso ao documento no portal, ou aplicativo de ponto, podendo revisar suas informações.
Assinatura digital: após a conferência, a pessoa colaboradora assina o espelho digitalmente, utilizando certificado digital (ICP-Brasil) ou autenticação segura com login e código individual.
Armazenamento seguro: o espelho ponto digital é armazenado em ambiente seguro e criptografado, disponível para consulta futura e auditorias.

Esse processo traz transparência e rastreabilidade, eliminando erros e fraudes que podem ocorrer no modelo manual.

Quais as regras da CLT para a assinatura digital?

A assinatura digital é reconhecida legalmente pela Medida Provisória n.º 2.200-2/2001, que instituiu a ICP-Brasil, responsável pela autenticidade, integridade e validade jurídica de documentos eletrônicos no país.

No contexto trabalhista, a Portaria n.º 671/2021 do MTE regulamenta o registro eletrônico de ponto e permite o uso de meios digitais para emissão, assinatura e armazenamento do espelho ponto.

Segundo o artigo 87 da Portaria, a empresa deve disponibilizar à pessoa colaboradora o espelho eletrônico de ponto contendo todas as marcações realizadas, e esse documento pode ser assinado digitalmente.

Ou seja, a assinatura digital do espelho ponto possui a mesma validade que a assinatura física, desde que o sistema utilizado cumpra os requisitos de segurança e rastreabilidade.

Assinar espelho ponto: quais os benefícios de fazer isso digitalmente

Quem trabalha no setor de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal sabe que, além de gerar e verificar a documentação, é preciso validar com a assinatura de todas as pessoas colaboradoras.

Para isso, no caso do trabalho presencial, é necessário coletar as assinaturas em todos os setores da empresa e verificar manualmente se todas estão corretas. Neste cenário, a assinatura digital de espelho ponto se torna mais democrática, por contemplar todos os regimes de trabalho, facilitar os registros e armazenar tudo em um só lugar.

Dessa forma, a adoção da assinatura digital no controle de ponto é benéfica tanto para a empresa quanto para as pessoas colaboradoras, por garantir:

1. Redução de burocracias

Com a assinatura digital, o uso de papel é dispensado, sem necessitar de impressão de documentos e armazenamento físico. Essa é uma ótima solução para escritórios mais enxutos ou com espaços reduzidos, agilizando também o processo de fechamento da folha de pagamento.

2. Segurança jurídica

As assinaturas digitais das pessoas colaboradoras são criptografadas e rastreáveis, impedindo adulterações das informações. Na assinatura física, por outro lado, pode haver irregularidades caso outra pessoa assine o registro em nome de um funcionário ou funcionária.

Por isso, a assinatura digital do espelho ponto oferece validade legal em eventuais auditorias ou ações trabalhistas.

3. Análise de indicadores

Outro benefício que a assinatura digital oferece é o acesso prático aos indicadores de gestão de jornada. Esses dados são fundamentais para entender o comportamento de colaboradores e colaboradoras com relação à assiduidade, atrasos, absenteísmo, entre outros indicadores fundamentais para equipes de alta performance.

4. Melhora da transparência

Com uma plataforma online, as pessoas colaboradoras podem conferir seus registros realizados e confirmar a veracidade das informações. Assim, é possível fortalecer a confiança entre empresa e equipe, além de resolver problemas com antecedência em casos de inconsistências.

5. Mais eficiência e economia para o RH

Com processos automatizados, o RH ganha tempo e reduz erros manuais, o que consequentemente diminui os custos administrativos. Isso permite que todo o departamento seja mais eficiente em processos de admissão, programação de férias e folgas, gestão de escala, organização de documentos, entre outras tarefas.

Conheça o ponto digital da VR!

O futuro da gestão de ponto está totalmente ligado à transformação digital. Com a popularização do home office e dos modelos híbridos, as empresas precisam de soluções que permitam controlar a jornada de forma remota, segura e automatizada.

Para acompanhar as mudanças do mercado e garantir que a gestão de pessoas do seu negócio seja feita de forma otimizada, você pode contar com as soluções da VR. O RH Digital VR inclui não apenas o controle de ponto, mas também funcionalidades como:

Admissão para um processo de contratação organizada e 100% digital.
Holerite com disparo otimizado de comprovantes de pagamento.
Férias e folgas para o gerenciamento do descanso das pessoas colaboradoras.
Escala organizada em poucos cliques.
Painel de risco com indicadores para a realização de uma gestão mais completa e segura.

Escolha a VR para o seu time assinar espelho ponto com segurança e facilitar o trabalho do RH na sua empresa!

Imagem de capa — Fonte: Freepik (2025)

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