Auxílio home office: o que é, e como funciona

O home office se tornou uma realidade para muitas empresas após a pandemia da Covid-19 e, com ele, surgiram novas formas de garantir condições adequadas de trabalho fora do escritório.

Uma delas é o auxílio home office, um benefício que ajuda a cobrir despesas que antes eram de responsabilidade da empresa, como internet, energia elétrica e equipamentos.

Continue a leitura para entender melhor: o que é auxílio home office, como ele funciona, na prática, e quais são as regras legais que envolvem esse tipo de benefício. Acompanhe!

O que é home office?

Antes de falar mais sobre o auxílio, é importante retomar no que consiste e como funciona o home office: o termo em inglês pode ser traduzido para o português como “escritório em casa”, se referindo ao trabalho remoto.

Trata-se de um regime de trabalho no qual as atividades profissionais são realizadas fora da empresa, geralmente na casa da pessoa colaboradora.

Trabalhar de casa traz vantagens, como economia com deslocamento e mais flexibilidade nos horários, no entanto, também implica alguns custos, já que é preciso usar recursos próprios, como energia elétrica, internet e espaço físico, para realizar as atividades de trabalho.

Por conta desses detalhes, a empresa precisa oferecer apoio e condições adequadas para o home office ser sustentável e produtivo para seus funcionários e funcionárias.

Auxílio home office: o que é e para que serve?

O auxílio home office, também chamado de ajuda de custo para trabalho remoto, é um valor oferecido pela empresa para compensar as despesas extras que surgem quando o colaborador ou colaboradora passa a trabalhar de casa.

Esse benefício ajuda a equilibrar os custos do dia a dia e pode cobrir diferentes tipos de gastos, como:

Conta de luz, devido ao uso contínuo de equipamentos eletrônicos.
Auxílio internet para home office, destinado ao custeio parcial ou total da conexão.
Despesas com materiais de escritório, cadeiras ergonômicas e acessórios.
Manutenção de equipamentos utilizados no trabalho.

Em outras palavras, o auxílio home office é uma maneira de equilibrar a relação entre a empresa e as pessoas colaboradoras, proporcionando mais conforto, produtividade e justiça nas condições de trabalho.

Como funciona o pagamento do auxílio home office?

A forma de repasse do auxílio home office pode variar bastante entre as empresas, já que depende das políticas internas e do modelo de gestão adotado. De modo geral, o benefício pode ser oferecido de duas maneiras principais:

Reembolso de despesas: a pessoa colaboradora apresenta comprovantes de gastos (como contas de luz, internet ou notas fiscais de equipamentos), e a empresa reembolsa o valor correspondente.
Valor fixo mensal: a empresa define um valor padrão, pago mensalmente, para cobrir custos médios do trabalho remoto.

Na prática, muitas organizações optam pela segunda alternativa, por ser mais simples e previsível para ambos os lados. Normalmente, o valor é definido com base em uma estimativa média das despesas que fazem parte da rotina nessa jornada de trabalho.

Valor do auxílio home office: quanto é o ideal?

O valor do auxílio home office não é fixado por lei, e sim definido por cada empresa, considerando sua política de benefícios e a realidade de custos da equipe. Alguns fatores que influenciam o valor são:

Tempo de jornada remota, integral, híbrida ou esporádica.
Nível de uso de equipamentos e internet.
Região e custo de vida local.
Porte da empresa.

Mais do que definir um valor padrão, o essencial é que o benefício seja justo, transparente e proporcional, refletindo o compromisso da empresa em oferecer boas condições de trabalho mesmo fora do escritório.

Auxílio home office e a lei: o que diz a legislação?

A Reforma Trabalhista (Lei n.º 13.467/2017) foi o marco que oficializou o teletrabalho na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), criando regras específicas para essa modalidade.

O Art. 75-D da CLT determina que o contrato de trabalho deve especificar claramente quem é responsável pela aquisição, manutenção e fornecimento dos equipamentos e da infraestrutura necessários para o trabalho remoto.

Em outras palavras, cabe à empresa e a pessoa colaboradora definir, de forma expressa, quem arcará com os custos do home office, e, é justamente aí que entra o auxílio como forma de compensação.

Mais recentemente, a Lei n.º 14.442/2022 trouxe novas diretrizes e deixou o tema ainda mais claro:

O empregador ou empregadora deve fornecer, ou reembolsar os equipamentos e custos operacionais do teletrabalho.
Os valores pagos a título de auxílio home office não têm natureza salarial, desde que sejam destinados exclusivamente ao custeio de despesas do trabalho remoto.
Todas as condições relacionadas ao reembolso ou fornecimento de infraestrutura devem estar descritas no contrato de trabalho, ou em acordo coletivo.

Na prática, isso significa que, embora o auxílio home office não seja obrigatório por lei, ele é altamente recomendado. Além de garantir conformidade jurídica, o benefício reforça a transparência nas relações de trabalho e demonstra cuidado com o bem-estar da equipe.

Quais as vantagens para empresas e pessoas colaboradoras?

Tanto para quem emprega quanto para quem trabalha, o auxílio home office representa benefícios significativos:

Para as empresas

Melhora o clima organizacional e reforça a imagem de marca empregadora responsável.
Reduz riscos trabalhistas, já que formaliza o suporte financeiro a pessoa colaboradora.
Aumenta o engajamento e a produtividade das equipes remotas.
Contribui para políticas de bem-estar e flexibilidade.

Para as pessoas colaboradoras

Proporciona mais conforto e estabilidade financeira ao trabalhar de casa.
Reduz o impacto de contas domésticas mais altas.
Garante reconhecimento pelos custos extras do trabalho remoto.
Estimula um ambiente mais equilibrado entre vida pessoal e profissional.

Esses fatores fortalecem uma cultura organizacional positiva, que valoriza a transparência e a confiança, pilares essenciais para o sucesso do trabalho remoto.

Como implementar o auxílio home office na sua empresa?

Para as empresas que desejam adotar o auxílio home office, existem algumas práticas que ajudam a tornar o processo mais claro, organizado e eficiente:

Defina critérios e valores: estabeleça regras claras sobre quem tem direito, o valor do auxílio e a forma de pagamento.
Formalize o benefício: registre o auxílio em contrato ou política interna, para maior segurança jurídica.
Oriente a equipe: explique como funciona o auxílio home office e o objetivo do benefício, reforçando que se trata de apoio, não de salário adicional.
Revise periodicamente: os custos de energia e internet variam, por isso, é importante reavaliar o valor periodicamente para mantê-lo justo.
Use a tecnologia a seu favor: ferramentas de gestão de benefícios e controle financeiro ajudam a automatizar o processo e garantir transparência. Um bom exemplo é o SuperPortalVR, que centraliza informações, facilita o acompanhamento de benefícios corporativos e simplifica a rotina das empresas.

O auxílio home office é uma das soluções que mais crescem nas empresas que apostam em modelos de trabalho remoto ou híbrido. Mais do que um reembolso de despesas, ele representa investimento em conforto, produtividade e qualidade de vida para quem trabalha de casa.

Se você quer oferecer esse auxílio de forma prática e segura, o Multi, cartão multissaldos da VR, é a solução ideal. Com ele, é possível contratar o Auxílio Home Office e deixar tudo mais simples, para a empresa e para quem usa o benefício.

A solução oferece crédito rápido, taxa zero na emissão do cartão e gestão centralizada e segura pelo SuperPortal VR. Além disso, o trabalhador ou trabalhadora pode usar o saldo de forma prática no dia a dia, para:

Pagamento de boletos de água, luz, telefone e internet.
Recarga de celular de forma rápida e segura.
Compras online com ampla aceitação.
Personalização do cartão Multi, que se adapta às necessidades da equipe.

Mais do que um benefício, o VR Home Office é uma ferramenta para aumentar a satisfação, reduzir a rotatividade e tornar a gestão mais eficiente e transparente, tudo com segurança jurídica e praticidade.

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Imagem de capa — Fonte: Freepik (2025)

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