Tudo sobre o controle de ponto e qual modelo escolher

O controle de ponto é uma prática fundamental para empresas de todos os portes. Sendo previsto na CLT, ele garante mais transparência na jornada de trabalho, evita erros no fechamento da folha de pagamento e contribui para uma relação de confiança entre empresa e pessoa colaboradora.

Mas você sabe como ele funciona, na prática, quais são os tipos existentes e o que diz a lei sobre o registro de ponto? Neste artigo, vamos esclarecer tudo o que você precisa saber sobre o assunto e mostrar como essa ferramenta evoluiu com a transformação digital do RH. Acompanhe!

O que é controle de ponto?

O controle de ponto é o sistema usado para registrar a jornada de trabalho de cada pessoa da organização, marcando horários de entrada, saída, intervalos e eventuais horas extras.

Esses registros, conhecidos como espelho de ponto, servem de base para o cálculo da folha de pagamento e para o controle de variáveis como banco de horas, adicional noturno, feriados, entre outros.

Controle de ponto: como funciona?

Durante muito tempo, o registro de jornada foi feito manualmente ou com relógios mecânicos. Mas, com o avanço tecnológico, o controle de ponto eletrônico e o digital tornaram-se as opções mais práticas e seguras.

Dependendo do tipo de sistema adotado pela empresa, a marcação pode acontecer de diversas maneiras:

Cartão de papel (controle manual).
Relógio mecânico.
Leitura biométrica, cartão magnético ou senha (controle eletrônico).
Reconhecimento facial.
Aplicativos e plataformas digitais (controle online).

Esses registros são armazenados e organizados pelo RH, que utiliza os dados para gerar relatórios e cumprir obrigações legais.

O que diz a legislação sobre o controle de ponto?

A legislação de controle de ponto está prevista no Art. 74, §2º da CLT, e determina que empresas com mais de 20 pessoas colaboradoras devem manter um registro de ponto obrigatório.

Além disso, há normas complementares, como a Portaria 671/2021, que atualizou as regras sobre os sistemas de ponto eletrônico no Brasil. Ela reconhece três tipos:

REP-C (Registrador Eletrônico Convencional): utiliza relógio eletrônico físico, com emissão de comprovante impresso.
REP-A (Alternativo): autorizado por convenção coletiva e com registros armazenados digitalmente.
REP-P (Programa de Registro de Ponto): permite o controle de ponto online, por meio de softwares e aplicativos.

Outro detalhe importante das regras do controle de ponto é que os registros devem sempre refletir a realidade da jornada de trabalho. Alterações indevidas ou falta de controle podem gerar multas e ações trabalhistas.

Quais são os tipos de controle de ponto?

Com as transformações nas relações de trabalho, o controle de ponto também evoluiu e agora existem diferentes tipos, que variam conforme o porte da empresa, o modelo de trabalho e o nível de automação desejado.

A seguir, conheça os principais formatos utilizados, suas características e as vantagens de cada um:

1. Controle de ponto manual

É o método mais tradicional, com o registro feito em planilhas, livros ou cartões de papel, nos quais a pessoa colaboradora anota os horários de entrada, saída e intervalos.

Apesar de ser uma opção de baixo custo, o controle de ponto manual está sujeito a erros e fraudes, também dificultando a conferência pelo RH. Por isso, é mais comum em pequenas empresas que ainda não possuem sistemas automatizados.

2. Controle de ponto mecânico

Utiliza o famoso “relógio de ponto cartográfico”, em que cada colaborador ou colaboradora insere um cartão para registrar o horário. O relógio imprime automaticamente os dados, facilitando a conferência posterior.

Embora seja mais preciso que o manual, o controle mecânico também demanda tempo para conferência e armazenamento, sendo cada vez menos utilizado.

3. Controle de ponto eletrônico

O controle de ponto eletrônico (REP) é regulamentado por lei e amplamente usado em empresas médias e grandes. Ele registra as marcações de forma automática, utilizando biometria, cartão magnético ou senha individual.

Os dados são armazenados no equipamento e, geralmente, integrados a sistemas de folha de pagamento. Essa opção é mais segura, precisa e agrega confiabilidade nos registros.

4. Controle de ponto online (digital)

O controle de ponto digital é a evolução do sistema eletrônico e nesse modelo, o registro é feito por meio de softwares, aplicativos ou plataformas em nuvem, acessíveis via computador ou celular.

Ele oferece praticidade para empresas com equipes híbridas ou remotas, o controle de ponto digital:

possibilita relatórios automáticos;
armazena as informações de forma segura;
pode ser e integrado com outras ferramentas de RH;
elimina o uso de papel;
reduz custos;
facilita auditorias, pois cada marcação é registrada com geolocalização e horário exato.

Quais empresas devem fazer o controle de ponto?

Como mencionamos anteriormente, segundo a lei, todas as empresas com mais de 20 profissionais devem adotar um método de controle de ponto. Entretanto, mesmo organizações menores podem se beneficiar dessa prática, especialmente quando desejam manter uma gestão de pessoas mais transparente.

Por isso, o controle de ponto é essencial para:

Empresas de médio porte, que precisam acompanhar grandes volumes de informações.
Negócios com equipes externas ou híbridas, nos quais o controle de jornada precisa ser feito de forma remota.
Indústrias e comércios, com jornadas fixas e turnos definidos.
Startups e empresas de tecnologia, que adotam horários flexíveis, mas ainda precisam manter a conformidade com a CLT.

Independentemente do tamanho, o registro de ponto é uma ferramenta estratégica que ajuda o RH a tomar decisões com base em dados reais e não apenas em percepções.

Vantagens do controle de ponto para diferentes áreas

Cada segmento tem suas próprias demandas quando o assunto é gestão de jornada. Por isso, a escolha do tipo de ponto pode fazer toda a diferença na rotina das empresas, seja na construção civil, em escritórios, indústrias ou até em negócios híbridos e remotos.

A seguir, veja como o controle de ponto pode se adaptar a diferentes realidades e quais são as principais vantagens para cada área:

1. Controle de ponto na construção civil

No setor da construção civil, a mobilidade é essencial. Como grande parte das equipes trabalha em obras ou ambientes externos, o controle de ponto digital se torna a opção mais eficiente. Ele permite que os colaboradores e colaboradoras registrem a jornada diretamente pelo celular, com dados de geolocalização que comprovam o local do registro.

2. Controle de ponto para vendedores externos

Empresas com representantes ou equipes de campo enfrentam um desafio extra: como acompanhar a jornada fora do escritório? Nesse caso, o controle de ponto digital também é a solução ideal.

Ele permite que cada pessoa registre o ponto de onde estiver, mantendo o acompanhamento em tempo real e com escala configurável conforme a necessidade do trabalho. Assim, o RH mantém o controle da jornada, mesmo com equipes totalmente externas.

3. Controle de ponto na indústria

O ambiente industrial costuma envolver grande número de pessoas colaboradoras e múltiplos turnos de trabalho, exigindo um sistema robusto e flexível. Um bom controle de ponto permite configurar diferentes escalas e horários de revezamento, garantindo precisão nas marcações e cumprimento das exigências legais.

As escalas mais comuns neste setor incluem:

5×1: a cada cinco dias trabalhados, um de folga.
5×2: folga em dois dias após cinco trabalhados.
6×1: um dia de descanso após seis trabalhados.
12×36: 12 horas de trabalho seguidas de 36 horas de descanso.
24×48 ou 24×72: comuns em atividades contínuas.

Com soluções digitais, equipes de gestão e RH podem acompanhar todas essas escalas em um único sistema, reduzindo erros e garantindo conformidade.

4. Controle de ponto para escritórios

Nos escritórios, o controle pode variar conforme a cultura da empresa e o tamanho da equipe. As opções mais comuns incluem o relógio de ponto físico, o ponto digital (via aplicativo, QR code ou reconhecimento facial) e o uso de totens coletivos. Entretanto, sistemas como o digital permitem que todos os registros fiquem armazenados e trazem agilidade e segurança.

5. Controle de ponto no home office

Mesmo fora do ambiente físico, o controle de ponto continua sendo obrigatório segundo a legislação. Para quem atua em home office, a melhor alternativa é o sistema digital, que permite marcações pelo computador ou celular, mantendo o mesmo padrão de acompanhamento do modelo presencial.

6. Controle de ponto para hospitais e clínicas

No setor da saúde, o controle de ponto tem um papel ainda mais importante. Hospitais e clínicas costumam operar 24 horas por dia, com diferentes turnos, escalas e equipes atuando simultaneamente, tornando o registro de jornada um verdadeiro desafio.

Um sistema de controle de ponto digital facilita a gestão das escalas, automatiza o cálculo de horas e garante maior precisão no acompanhamento das jornadas.

Como implantar o controle de ponto digital na sua empresa?

Na era digital, contar com uma ferramenta moderna de registro é essencial para otimizar processos e evitar retrabalho. Se você está em busca de um controle de ponto digital eficiente e seguro, a melhor opção é o controle de ponto VR — um sistema digital completo:

100% conforme a portaria 671 e as diretrizes da LGPD.
Integração com diversos sistemas de folha de pagamento.
Gestão de ponto com sistema antifraude.

Com esta solução você garante automação, precisão e praticidade para acompanhar as horas trabalhadas. Entre em contato com a gente, solicite sua proposta e tenha a tecnologia VR na sua rotina!

Imagem de capa — Fonte: rawpixel.com / Freepik (2025)

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