Quais são os tipos de ponto eletrônico?

O controle da jornada de trabalho é uma obrigação essencial para as empresas, e o ponto eletrônico se destaca como uma das soluções mais eficazes para garantir seu cumprimento.

Seu uso é a forma mais segura e moderna de registrar a presença das pessoas colaboradoras, oferecendo mais transparência e praticidade para o RH e para os funcionários e funcionárias.

Para te ajudar a entender mais sobre os tipos de ponto eletrônico existentes, como eles funcionam e qual sistema de ponto eletrônico é o mais indicado para sua empresa, continue a leitura desse artigo!

O que é ponto eletrônico?

O ponto eletrônico é um sistema que permite registrar o horário de entrada, saída, intervalos e horas extras das pessoas colaboradoras de forma automatizada. Ele substitui o controle manual, como o ponto de papel ou cartográfico, garantindo mais precisão no cálculo e na gestão de jornadas.

Essa tecnologia pode ser usada tanto em ambientes físicos, com relógios de ponto digitais quanto em regimes de trabalho híbridos ou remotos, por meio de aplicativos e plataformas online.

Como o ponto eletrônico funciona nas empresas?

O ponto eletrônico substitui o registro manual e utiliza tecnologias digitais para identificar cada pessoa funcionária no momento do registro dos horários. Assim, o RH consegue acompanhar a jornada de trabalho em tempo real, calcular horas extras, faltas e atrasos, além de integrar tudo com a folha de pagamento.

O ponto eletrônico mantém o funcionamento da empresa dentro das regras estabelecidas pelo Ministério do Trabalho e a CLT.

Leis e regulamentação do ponto eletrônico na CLT

O uso do ponto eletrônico está estabelecido na Consolidação das Leis Trabalhistas, no artigo 74, que estabelece o uso obrigatório do controle de ponto para empresas com mais de 20 pessoas colaboradoras, que podem ser registrados de forma manual, eletrônica ou mecânica.

Segundo as exigências da lei, é importante destacar que:

há uma determinação relativa à quantidade mínima de funcionários e funcionárias;
é possível registrar o ponto de forma mecânica, manual ou eletrônica;
no caso de equipamentos eletrônicos, as empresas precisam seguir as recomendações solicitadas aos órgãos responsáveis.

Sabendo das mudanças presentes na rotina de trabalho, em 2021 a Portaria 671/2021 foi desenvolvida pelo Ministério do Trabalho e Emprego, para estipular que as empresas podem adotar diferentes tipos de sistema de ponto eletrônico, desde que respeitem as normas legais e garantam a autenticidade das informações.

Tipos de ponto eletrônico permitidos

Com o avanço da tecnologia, surgiram diversos tipos de ponto eletrônico para empresas, cada um indicado para diferentes tamanhos e perfis de negócio. De maneira geral, eles se dividem em três grandes categorias reconhecidas pela Portaria 671/2021:

1. REP-C

O REP-C, Registrador Eletrônico de Ponto Convencional, é o modelo mais tradicional que emite um ticket físico sempre que a pessoa colaboradora registra sua entrada ou saída.

Seu funcionamento é simples: a funcionária ou funcionário insere um cartão, senha, crachá ou faz a leitura biométrica, e o sistema registra o horário e imprime o comprovante em papel.

Esse tipo de relógio de ponto digital biométrico é indicado para empresas que trabalham com um grande número de pessoas colaboradoras de forma presencial.

2. REP-A

O REP-A, Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo, é um sistema mais flexível e moderno, que permite o controle da jornada por meio de softwares e aplicativos. Ele é o mais adotado atualmente por empresas digitais, startups e organizações com equipes híbridas ou em home office.

Nesse caso, os registros são feitos por meio de um sistema de ponto eletrônico online, acessado via computador, tablet ou celular. A pessoa pode registrar o ponto por meio de login e senha, geolocalização e, em alguns casos, até mesmo por reconhecimento facial.

3. REP-P

O REP-P, Registrador Eletrônico de Ponto via Programa, é a versão mais recente e tecnológica do controle de jornada. Ele funciona como um sistema de ponto digital homologado, instalado em servidores locais ou em nuvem.

O programa de ponto realiza os registros de ponto, armazena os dados em ambiente seguro e permite auditorias e relatórios em tempo real. Essa é uma solução indicada para empresas que buscam um sistema robusto, moderno e escalável, compatível com operações presenciais e remotas.

Modelos de ponto eletrônico

Para se adaptar às diferentes necessidades das empresas, existe mais de um modelo de ponto eletrônico que pode ser utilizado para registrar a jornada de trabalho. A seguir, você confere os principais:

Ponto eletrônico digital biométrico

Entre os modelos físicos de relógio de ponto ainda utilizados, o ponto eletrônico digital biométrico é um dos mais seguros. Ele reconhece a impressão digital de cada pessoa colaboradora, atestando que somente o funcionário ou funcionária consiga registrar o ponto.

Esse tipo de relógio é especialmente útil em ambientes com muitas pessoas colaboradoras, já que sua forma de registro evita fraudes, como a marcação de ponto por terceiros. Versões mais modernas combinam a biometria com reconhecimento facial e QR code, tornando o processo ainda mais confiável.

Relógio de ponto digital com impressão de comprovante

Ainda que o processo de gestão de ponto esteja se atualizando, algumas empresas ainda preferem manter a comprovação física. Nesse caso, o relógio de ponto digital com impressão de comprovante atende bem a essa necessidade.

Ele é obrigatório em modelos REP-C, e funciona por meio da impressão de um ticket com os horários registrados, trazendo mais transparência para a pessoa colaboradora.

Apesar de gerar custos com manutenção e papel, esse tipo de ponto ainda é muito utilizado em hospitais, indústrias, fábricas e redes varejistas que precisam seguir normas mais rígidas de controle.

Ponto eletrônico digital

O ponto eletrônico digital elimina processos manuais, reduz erros humanos e traz muito mais agilidade na gestão de jornada. Diferente do relógio cartográfico, o relógio de ponto digital ou sistema online armazena todos os dados de forma eletrônica, permitindo que o RH acesse as informações de forma centralizada e segura.

Tire suas dúvidas sobre os tipos de ponto eletrônico

Para te ajudar a escolher a melhor opção de ponto digital para empresas, é fundamental conhecer as opções disponíveis e tirar todas as suas dúvidas. Por isso, respondemos a seguir, algumas perguntas frequentes sobre o assunto. Confira:

1. Como escolher relógio de ponto digital para pequenas empresas?

Na hora de escolher o melhor ponto eletrônico para empresas pequenas, é preciso considerar alguns pontos:

O sistema deve ser homologado e estar em conformidade com a Portaria 671/2021.
É preciso avaliar não só o preço, mas os custos a longo prazo e os benefícios incluídos.
A plataforma deve ser simples e intuitiva para a gestão e as pessoas colaboradoras.
Precisa oferecer um suporte ágil e de qualidade.
O ideal é que o sistema se conecte com a folha de pagamento para automatizar processos.
A solução deve permitir o registro de ponto por diferentes meios (celular, web), atendendo a modelos de trabalho remoto ou híbrido.

2. Quais os melhores sistemas de ponto eletrônico?

Os melhores sistemas de ponto eletrônico são aqueles que combinam segurança, praticidade e integração com o RH digital, como, por exemplo, o controle de ponto VR. Ele é completo, digital, acessível, 100% de acordo com a portaria 671 e as diretrizes da LGPD, integrado com diversos sistemas de folha de pagamento e ainda conta com um sistema antifraude: tudo isso para facilitar a gestão do seu RH!

3. Existe ponto eletrônico de home office?

Sim. O controle de ponto para home office é feito por meio de sistemas digitais, como aplicativos e plataformas online. Com eles, os colaboradores e colaboradoras podem registrar sua jornada de trabalho de forma autêntica e segura diretamente pelo computador, tablet ou celular, onde quer que estejam.

Essa forma de batimento de ponto é extremamente segura, já que o ponto eletrônico de home office pode ser definido por geolocalização dos aparelhos, limitando onde a pessoa colaboradora está permitida em bater o ponto.

4. Como um sistema de ponto eletrônico pode ajudar o RH?

Um sistema de ponto eletrônico digital moderno, transforma a rotina do RH ao otimizar tarefas e fornecer dados estratégicos. Os principais benefícios incluem:

Automatização de processos: reduz erros no cálculo de adicionais noturnos, horas extras e banco de horas.
Redução de retrabalho: elimina a necessidade de planilhas manuais no Excel e a conferência de dados.
Gestão estratégica: oferece relatórios detalhados e em tempo real para uma tomada de decisão mais ágil e eficiente.
Segurança jurídica: garante o cumprimento da legislação trabalhista, evitando riscos para a empresa.

O Controle de Ponto da VR, por exemplo, foi desenvolvido para simplificar todas essas tarefas. Adaptável a diferentes modelos de trabalho (presencial, híbrido ou remoto), com batimento de ponto por geolocalização e outras facilidades no registro do trabalho, nossa tecnologia confiável e intuitiva centraliza o controle da jornada e libera sua equipe de RH de burocracias.

Conheça a solução de Controle de Ponto VR e automatize a gestão de jornada da sua empresa!

Imagem de capa — Fonte: tongpatong / Freepik (2025)

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