PDI: o que é, como montar e exemplos práticos

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Publicado em 22/08/2025

Você já ouviu falar em PDI, mas ainda tem dúvidas sobre o que significa? Saber exatamente o que é PDI pode fazer toda a diferença na sua trajetória profissional, seja você uma pessoa colaboradora em busca de crescimento ou parte de uma gestão que deseja impulsionar sua equipe.

Neste conteúdo, falaremos mais sobre PDI: o que é, como ele funciona, quais são seus benefícios e como construir o seu de maneira eficiente. Acompanhe!

O que é PDI?

A sigla PDI significa “Plano de Desenvolvimento Individual”. Na prática, trata-se de uma ferramenta usada para orientar o crescimento profissional e pessoal da pessoa colaboradora em uma organização ou por iniciativa própria.

Mais do que um simples planejamento, o Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) consiste em traçar metas, desenvolver competências e acompanhar a evolução ao longo do tempo. Ele é um verdadeiro mapa que ajuda profissionais a saírem do ponto onde estão hoje e chegarem ao ponto onde querem estar no futuro.

Qual o objetivo do PDI?

O objetivo principal do PDI é promover o desenvolvimento de competências que sejam relevantes para o crescimento da pessoa profissional e para os resultados da empresa. Com ele, é possível:

Ter mais clareza sobre os próprios objetivos.
Direcionar os esforços para melhorar habilidades específicas.
Conectar expectativas individuais com as metas organizacionais.
Apoiar a avaliação de desempenho e plano de desenvolvimento individual com dados concretos.

Como fazer um PDI eficiente?

Agora que já ficou claro o que significa PDI, é hora de aprender a montá-lo. A seguir, mostramos um passo a passo prático para quem quer saber como fazer um plano de desenvolvimento individual:

1. Defina metas de desenvolvimento pessoal

O primeiro passo é entender onde você está e onde deseja chegar. Pergunte a si (ou à pessoa colaboradora, se você for líder):

Quais são os objetivos de curto, médio e longo prazo?
Quais habilidades precisam ser desenvolvidas para alcançar essas metas?
Qual é a principal motivação no trabalho?

Essas reflexões ajudam a estabelecer metas de desenvolvimento pessoal que são realistas, alinhadas ao seu momento de vida e aos desafios profissionais.

2. Identifique as competências

Com os objetivos definidos, é hora de listar as competências PDI que precisam ser desenvolvidas. Elas podem ser técnicas (como conhecimento em uma ferramenta) ou comportamentais (como liderança ou inteligência emocional). Alguns exemplos de competências para o PDI incluem:

Comunicação assertiva.
Trabalho em equipe.
Gestão do tempo.
Conhecimento em Excel avançado.
Tomada de decisão.
Pensamento estratégico.

3. Crie um plano de ação com prazos

Após entender o que colocar no PDI, é hora de transformar metas e competências em ações concretas. Você pode montar um plano com:

O que será feito: exemplo, fazer um curso de liderança.
Como será feito: online, presencial, com mentoria.
Prazo para conclusão: estabelecer datas para iniciar e finalizar.
Indicadores de progresso: quais serão usados? Saiba fazer boas escolhas para que através deles você monitore o quanto evoluiu.

4. Acompanhe e revise periodicamente

Um bom PDI precisa ser acompanhado. Reserve momentos para avaliar o progresso, ajustar metas e, se necessário, redirecionar o foco. Esse acompanhamento pode ser feito:

A cada mês ou trimestre.
Combinado com o ciclo de avaliação de desempenho da empresa.
Com apoio de uma pessoa líder, mentora ou do departamento de RH.

Exemplos práticos de PDI

Para deixar tudo ainda mais claro, confira abaixo alguns exemplos práticos de PDI com diferentes perfis profissionais:

Exemplo 1: analista de Marketing

Objetivo: tornar-se coordenador(a) em 2 anos.
Competências a desenvolver: liderança, gestão de projetos, pensamento estratégico.
Ações: curso de liderança para não líderes (3 meses): participação em projetos interdepartamentais; mentoria com uma pessoa coordenadora da área.
Prazo para avaliação: 6 meses.

Exemplo 2: assistente administrativo(a)

Objetivo: melhorar organização e a produtividade.
Competências: gestão do tempo e uso de ferramentas digitais.
Ações: workshop de produtividade e foco; treinamento em ferramentas de gestão; leitura de um livro por mês sobre produtividade.
Prazo para avaliação: trimestral.

Exemplo 3: desenvolvedor(a) júnior

Objetivo: promoção para desenvolvedor(a) pleno(a) em 1 ano.
Competências: lógica de programação e soft skills para trabalho em equipe.
Ações: curso de algoritmos avançados; participação em reuniões com outras áreas; feeedback mensal com a liderança técnica.
Prazo para avaliação: 4 meses.

Benefícios de investir em um plano de desenvolvimento individual

Criar e manter um PDI ativo traz diversos benefícios, tanto para a pessoa colaboradora quanto para a empresa. Entenda melhor:

Benefícios para a pessoa colaboradora

Clareza e direcionamento de carreira: o PDI funciona como um mapa, estabelecendo metas claras e os passos necessários para alcançá-las. Isso elimina a sensação de estagnação e dá um propósito claro ao trabalho diário, permitindo que o(a) profissional assuma o controle do seu futuro na empresa.
Desenvolvimento acelerado de competências: o plano identifica exatamente quais habilidades técnicas (hard skills) e comportamentais (soft skills) precisam ser aprimoradas. Com esse foco, a pessoa colaboradora investe seu tempo e energia de forma mais eficiente, aprendendo o que realmente importa para sua evolução e para os desafios do cargo.
Aumento da motivação e autoconfiança: ao perceber que a empresa investe em seu crescimento e ao visualizar seu progresso em direção a metas concretas, a pessoa colaboradora se sente mais engajada e valorizada. Cada etapa cumprida do PDI serve como um reforço positivo, aumentando a confiança em suas próprias capacidades.
Maior protagonismo e autoconhecimento: a construção do PDI exige uma autoavaliação sincera sobre pontos fortes e áreas de melhoria. Esse processo fortalece o autoconhecimento e incentiva o colaborador ou colaboradora a ser o(a) principal responsável por sua trajetória profissional, adotando uma postura mais proativa.

Benefícios para a empresa

Aumento do engajamento e da produtividade: pessoas colaboradoras que possuem um plano de desenvolvimento claro são mais engajadas. Elas entendem como seu crescimento individual contribui para o sucesso da empresa, resultando em maior dedicação, qualidade nas entregas e, consequentemente, maior produtividade geral.
Retenção de talentos: a falta de oportunidade de crescimento é um dos principais motivos para pedidos de demissão. Ao oferecer PDIs, a empresa demonstra que valoriza as pessoas e que há um futuro para elas ali. Isso cria um ambiente mais atrativo e reduz custos com rotatividade (turnover) e novas contratações.
Alinhamento estratégico entre equipe e negócio: o PDI garante que o desenvolvimento das competências das pessoas colaboradoras esteja diretamente alinhado aos objetivos estratégicos da empresa. A organização passa a ter um time mais qualificado para enfrentar seus desafios presentes e futuros, tornando-se mais competitiva no mercado.
Formação de futuras lideranças: o PDI é uma ferramenta fundamental para o plano de sucessão. Ele permite identificar e preparar pessoas com alto potencial para assumirem posições de liderança no futuro, garantindo a continuidade da gestão e da cultura organizacional de forma planejada e estruturada.

Dicas extras de como fazer um PDI funcional

Se você chegou até aqui, provavelmente já entendeu como fazer um PDI. Mas vale reforçar algumas boas práticas que fazem toda a diferença na hora de colocar o plano em ação:

Sempre que possível, envolva a gestão ou o RH na construção do plano. O apoio dessas áreas ajuda a alinhar expectativas e garantir suporte ao longo do processo.
Também é importante ser realista e flexível com os prazos definidos. O desenvolvimento exige tempo, e metas inalcançáveis podem gerar frustração em vez de motivação.
Outro ponto essencial é combinar objetivos profissionais com metas pessoais, buscando um equilíbrio que estimule o crescimento de forma sustentável.

Não se esqueça de documentar todo o plano de forma clara. Ter tudo registrado facilita o acompanhamento e os ajustes ao longo do caminho. Por fim, aproveite ferramentas de apoio como planilhas, dashboards ou plataformas de desenvolvimento que tornam o processo mais visual, organizado e eficiente.

E para apoias seu time de RH neste e em outros processos, conte com a solução de RH digital da VR, que ajuda a integrar processos, acompanhar metas e impulsionar o crescimento das pessoas colaboradoras com mais praticidade e insumo de dados.

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