O sucesso de uma empresa está diretamente ligado ao grau de satisfação de seus colaboradores e à importância que a companhia dá a cada um deles. A integração de funcionários na admissão é apenas uma etapa de um processo maior de selecionar, aprovar o perfil mais indicado, acolher e dar boas-vindas ao novo funcionário.

Conhecido também como onboarding, em inglês, esse processo inclui, entre outras etapas, receber e checar documentos, fazer testes e aprovar o candidato. A integração de funcionários na admissão possui várias fases que devem ser seguidas para que os novos colaboradores se adaptem rapidamente à cultura da empresa e ao time de trabalho.

Na definição correta, a integração de funcionários na admissão (onboarding) envolve mais do que um simples treinamento. Tem relação com criar um ambiente em que o novo colaborador se sinta valorizado, feliz e apto a oferecer todo o seu potencial para a empresa. Prova disso é a pesquisa da consultoria Robert Half. O estudo mostrou que 89% das empresas reconhecem que seus resultados estão diretamente ligados à felicidade dos colaboradores. 

Vale lembrar que investir tempo na integração de funcionários na admissão cria um ambiente de trabalho mais acolhedor e produtivo. Além disso, melhora o engajamento, a união das equipes e ajuda a atrair e reter talentos. Leia este conteúdo.

O que é integração no trabalho?

Existem algumas etapas que devem ser seguidas no processo de integração de funcionários na admissão. Tudo começa com o recrutamento e seleção – quando a área de RH aciona vários canais, como redes sociais, contatos profissionais, sites de vagas e até empresas de recrutamento e seleção terceirizadas para captar talentos. 

Depois de muitos testes e entrevistas, os aprovados seguem para a contratação. Aí é a fase de entrega de documentos, quando o colaborador já sabe o cargo que vai ocupar, o salário, benefícios, os chefes diretos. A área de RH entrega um check list com documentos obrigatórios para a admissão. Finalizado esse processo, vem a integração do colaborador.

Antes mesmo de o colaborador entrar na nova empresa, o RH deve ter um plano de ação bem detalhado para que a integração ocorra da melhor forma possível. Essa etapa deve ser acolhedora, pois esse é um momento importante e cheio de expectativas para o profissional recém contratado e para a empresa.

O ideal é que o gerente ou supervisor direto do novo colaborador participe da integração de funcionários na admissão para dar apoio e para acompanhar o colaborador, apresentando-o à equipe e demais colegas de trabalho. Nessa espécie de tour, deve mostrar as principais áreas, falar sobre o ambiente interno, a cultura organizacional e também sobre o sistema de trabalho e as rotinas diárias.

O passo seguinte é oferecer treinamentos para que o novo funcionário conheça as ferramentas que terá à sua disposição e aprenda a usá-las. Essa etapa é muito importante para que ele se sinta pronto a dar o melhor de si. 

Qual a vantagem de fazer a integração de novos colaboradores?

A integração de funcionários na admissão é um processo que serve de preparo para o colaborador ingressar na empresa tendo conhecimento mínimo de seu funcionamento. Podemos dizer que é um treinamento rápido que vai apresentar para o novo funcionário os processos, métodos, ações, cultura organizacional e equipes. 

É importante que o RH personalize esse processo, adequando-o às necessidades de cada setor, mas esteja também aberto para receber o feedback do funcionário sobre esse processo para futuros ajustes. O ideal é que se estabeleça uma comunicação clara, aberta e objetiva. Confira as vantagens de fazer a integração de novos colaboradores:

Melhora o clima organizacional – quando conhece a empresa, seus valores, objetivos e equipes, a integração do funcionário ocorre de forma mais tranquila porque ele se sente valorizado e parte da equipe;

Aumenta o engajamento e a produtividade das equipes – ao se sentir integrado, aumenta o seu comprometimento com as tarefas e a sua produtividade;

Redução da rotatividade e, assim, das despesas com novas contratações – consequentemente, há menos troca de funcionários e menos custos com novas contratações para repor vagas;

Facilitar a compreensão dos processos internos da empresa pelos novos funcionários – ao passar por um breve treinamento com o objetivo de conhecer a empresa e seu funcionamento, o novo funcionário já vai saber a rotinas e a função de cada um. 

Qual o papel do RH na integração dos recém contratados?

Como vimos, o papel do RH é fundamental e envolve:

1. Definir o espaço de trabalho do colaborador, as ferramentas, acessórios e programas/softwares da empresa que vai usar,  e as visitas que deve fazer para se ambientar com na nova função; 
2. Entregar o chamado “welcome kit”, um kit de boas-vindas que vai esclarecer dúvidas e transmitir orientações;
3. Pedir toda a documentação necessária e checar se está regular para que a contratação aconteça;
4. Treinar o novo colaborador para que adquira o conhecimento da empresa para desempenhar a sua função. Ele deve conhecer além da missão, visão e valores, as expectativas da empresa e da chefia com a sua contratação;
5. Proporcionar uma boa mentoria, que é um acompanhamento para esclarecer dúvidas e orientá-lo para que desenvolva uma carreira ascendente na empresa. 

Como visto, o papel do RH deve ser diferenciado para que a integração de funcionários na admissão ocorra da melhor forma possível porque ajuda a construir uma imagem positiva da empresa. O resultado é um maior poder de atrair e reter talentos. Se este conteúdo foi relevante para você, não deixe de espiar no nosso blog mais dicas como esta. Veja aqui.